Feldhilfe (PPPCTLFLG)
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird als Ergebnis eine tabellarische Liste von offenen Posten zurückgegeben, die möglicherweise zu Zahlungsvorschlägen führen.
In diesem Fall werden beim Aufruf des automatischen Vorschlags die zur Zahlung vorgeschlagenen offenen Posten auf einer Maske angezeigt. Vor der Generierung der automatisch vorgeschlagenen Zahlungen kann der Benutzer den Vorschlag ändern. Es ist möglich, bestimmte Offene Posten nicht zu begleichen, den vorgeschlagenen Betrag zu ändern oder den Skontobetrag bestimmter Offener Posten anzupassen. Der Benutzer kann auch vollständig auf die Generierung verzichten. Voraussetzung für diese Art des Zahlungsvorschlags ist die Deaktivierung des Kontrollkästchens 'Simulation'.
In der Tabelle werden die Zahlungsvorschläge angezeigt. Je nach angeforderter Gruppierung (1 Offener Posten / Zahlung; 1 Fälligkeitsdatum / Zahlung; 1 Sammelkonto / Zahlung; 1 Standort / Zahlung) wird der Betrag der zu generierenden Zahlung in einer Zwischenposition angezeigt. Diese Prüftabelle hat folgende Funktionen:
- Zahlungsausschluss (Wert 'Nein'); standardmäßig stehen alle zu generierenden Zahlungen auf 'Ja'.
- Änderung des Zahlungsbetrags
Beispiel: Gruppierungsart 1 Offener Posten / 1 Zahlung
Auswahl | Zahlender | OP | Typ | Rechnung | Währung | Betrag | Skonto/Verzugszins | Saldenliste | Standort | Sammelkonto | Adresse | Bankkonten | Transaktion |
Ja | AN001 | 20.12.2003 | INV | FAC001 | EUR | 1.196,00 | 100 | 1.096,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
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| 27.12.2003 |
| Zu generierende Zahlung | EUR |
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| 1.096,00 | 001 | F1 |
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| FCHQ |
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Ja | AN001 | 22.12.2003 | INV | FAC002 | EUR | 1.000,00 | 0 | 1.000,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
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| 27.12.2003 |
| Zu generierende Zahlung | EUR |
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| 1.000,00 | 001 | F1 |
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| FCHQ |
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Ja | AN001 | 20.12.2003 | INV | FAC001 | USD | 4.784,00 | 0 | 4.784,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
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| 27.12.2003 |
| Zu generierende Zahlung | USD |
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| 4.784,00 | 001 | F1 |
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| FCHQ |
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Im unteren Tabellenbereich werden die zu generierenden Zahlungen zusammengefasst:
- Die Anzahl der zu generierenden Zahlungen
- Betrag, nur in Unternehmenswährung ausgedrückt (der Zahlungslauf kann mit mehreren verschiedenen Währungen ausgeführt werden)
Die Liste von Offenen Posten, die bei der Zahlung vorgeschlagen werden können, kann auch über den Report PAYPROPLIST - Zahlungsvorschlag(sliste) gedruckt werden. Dieser Report kann über das Menü "Ausgabe" über die Aktionsleiste oder über die Option "Liste" in der Druckfunktion erreicht werden. Die Standarddruckmaske wird dann zur Erfassung der Reportparameter angezeigt.
Standardmäßig werden nur diejenigen Offenen Posten im Report ausgedruckt, die in der Tabelle als zu begleichend markiert sind ("Ja" in der Spalte "Auswahl"). Dieses Verhalten kann über den folgenden Reportparameter geändert werden: 'Druck unberücksichtigte Zahlungen'. Dieser Report wird auf Basis der in der Tabelle angezeigten Ergebnisse ausgedruckt. Er ist daher nur verfügbar, wenn die Prüfung der Verarbeitung des automatischen Zahlungsvorschlags angewendet wird. Aus demselben Grund kann der Report nicht über die Standardverarbeitung für die Generierung von Reports gestartet werden.