Feldhilfe (PSH1ITMREF)
Es handelt sich um die interne Referenz des angefragten Artikels, die in der Tabelle Artikel vorhanden sein muss.
Die folgenden Artikel können nicht bestellt werden:
- Gefertigte Artikel
- Phantomartikel
- Fremdbearbeitungsartikel
Die Bezeichnung des Artikels kann unabhängig von der Artikelkategorie geändert werden.
Im Feld Artikel stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können direkt eine Artikelreferenz erfassen, deren Existenz im Artikeldatensatz geprüft wird. Oder Sie klicken auf das Symbol Aktionen für folgende Optionen:
- Auswahl eines Artikels aus der Datei
- Anlage eines Artikels in der Artikeldatei, sofern entsprechende Benutzerrechte vorhanden sind
- Anzeige der offenen Bestellungen
- Anzeige und Berücksichtigung der vorhandenen Antworten auf Ausschreibungen, sofern in der verwendeten Transaktion zulässig Bei Berücksichtigung einer Antwort auf eine Lieferantenanfrage können Daten wie Menge, Preis und Lieferant entsprechend mit Werten vorbelegt werden.
Klicken Sie nach der Erfassung der Artikelreferenz auf das Symbol Aktionen, um die Liste auf die Elemente (Lieferantenanfragen oder Bestellungen) zu diesem spezifischen Artikel einzuschränken.
Liegt für den erfassten Artikel bereits ein offener Auftrag vor, wird eine Meldung an den Benutzer ausgegeben, sofern die entsprechende Zeile noch gültig ist.
Bei bestandsgeführten Artikeln können die Vorschläge aus der MRP-Rechnung berücksichtigt werden (sofern das Modul PPS installiert ist). Ebenfalls berücksichtigt werden können die Vorschläge aus der Dispositionsrechnung (im Modul Lager).
Liegen zum erfassten Artikel Einkaufsvorschläge (POS) vor, öffnet sich automatisch ein Fenster mit MRP-Vorschlägen. Diese Vorschläge können ignoriert werden, indem das Fenster geschlossen und so zur Erfassung der Zeile zurückgekehrt wird.
Wenn diese Vorschläge berücksichtigt werden sollen, kann der Benutzer einen Zeitraum zur zeitlichen Begrenzung der Vorschläge erfassen. Wurde kein Datum erfasst, werden alle Vorschläge angezeigt. Anschließend kann die Einheit der Bedarfsmengen geändert werden: Standardmäßig wird die Lagereinheit vorgeschlagen. Diese Einheit kann geändert werden, vorausgesetzt es wird eine Einheit aus der Auswahlliste Einheiten (Einkaufs-, Verpackungs-, Lagereinheit des Artikels) gewählt. Es werden dann die Bestandszeilen mit jeweils folgenden Angaben angezeigt:
- das Bedarfsdatum, der Standort und der Einkaufscode,
- die Bedarfsmenge und berücksichtigte Menge, letztere wird standardmäßig mit der Bedarfsmenge initialisiert,
- sonstige Informationen wie Typ und Nummer der laufenden Bestellung.
Nach Erfassung der Einheit wechselt das System automatisch in den Erfassungsmodus für die Menge, die als einzige Angabe in dieser Maske erfasst werden kann. Sie können die Vorschlagsliste nach Bedarfsdatum oder Standort sortieren. Dafür müssen Sie den Erfassungsmodus verlassen. Klicken Sie hierzu auf Esc und dann auf das Symbol Aktionen, um die gewünschte Sortierung auszuwählen.
Sie können die vorgeschlagene berücksichtigte Menge ändern, sofern eine Menge erfasst wird, die kleiner oder gleich der Bedarfsmenge ist. Dies ist z.B. der Fall, wenn ein Bedarf teilweise berücksichtigt werden soll. Zum Ausschluss einer Bedarfsszeile ist deren Menge auf null zu setzen.
Wenn der Benutzer bei Artikelerfassung eine Antwort auf eine Lieferantenanfrage berücksichtigt hat, wird eine zusätzliche Prüfung durchgeführt. Ferner erscheint ein Hinweis, wenn die berücksichtigte Menge kleiner als die in der Antwort vermerkte Menge ist. Die Erfassung kann storniert oder fortgeführt werden.
Nach Freigabe werden die berücksichtigten Bedarfszeilen nach Standort gruppiert und die entsprechenden EA-Zeilen automatisch generiert.
Die Erfassung der sonstigen Informationen zur Zeile hängt von der gewählten Transaktion ab. Z.B. die Informationen Standort, Lieferant und Nettopreis.