Dieser Status bestimmt Ihre Möglichkeiten der Belegänderung. Ist der Status endgültig, können nur noch informative Änderungen und Kostenrechnungsbelastungen an der Buchung vorgenommen werden. Datum, Beträge, Konten, USt.-Code und andere rein buchhalterische Daten können dann nicht mehr geändert werden.Vorläufig bleibt der Beleg für die meisten enthaltenen Informationen änderbar. Die Änderungsoptionen können abhängig von den folgenden Elementen variieren:
- die Kostenart und der Ursprung des Buchungsbelegs:
- temporärer Zahlungsbeleg: Bankzeile kann nicht gelöscht werden
- Beleg Einkaufsrechnung: Personenkontenzeile kann nicht gelöscht werden, Einkaufskonto und Steuer nicht änderbar
- die Verwaltungsereignisse mit Einfluss auf den Buchungsbeleg:
- Belastungskonto mit einem erklärten USt.-Betrag
- Zugeordnetes oder nicht zugeordnetes Steuerkonto