Um die Erfassung einer Zahlung zu speichern, muss der belastete Zahlungsbetrag dem in der Kopfzeile im Feld Betrag Personenkonto angegebenen Zahlungsbetrag entsprechen.
Ist dies nicht der Fall, wird automatisch ein Fenster Zahlung nicht ausgeglichen angezeigt. Es zeigt den Betrag der Kopfzeile, den Betrag der Zeilen sowie den Betrag der Abweichung an.
Sie können die Korrekturweise dieser Abweichung auswählen:
- Anpassung Betrag Personenkonto: Diese Auswahl gilt für Fehler bei der Erfassung des Betrags der Kopfzeile. Der Betrag wird automatisch geändert, um diese Abweichung zu integrieren.
- Rundungsabweichung: diese Abweichung betrifft den Fall, wenn die Summe der umgerechneten Beträge der Zeilen sich vom Betrag Personenkonto unterscheidet. Zwei zusätzliche „technische“ Belastungszeilen werden automatisch der Zahlung hinzugefügt und werden durch die Generierung von zwei Rundungsabweichungsbuchungszeilen übersetzt:
- Eine Zeile wird im Empfängerkonto vom Typ Bank => Personenkonto erstellt, um den gewünschten Ausgleich zwischen dem erfassten Betrag Personenkonto und der Summe der umgerechneten Beträge für die belasteten Rechnungen zu erhalten. Dieses Empfängerkonto wird vom Wert des Parameters PAYRNDCDA1 - Rundungsabweichung Bank - Personenkonto (Kapitel TRS, Gruppe PAY) angegeben.
- Um das Personenkontenkonto auszugleichen und die Abweichung im Ergebnis- oder Aufwandkonto zu speichern, muss in einem Empfängerkonto vom Typ Konto => Personenkonto eine Zeile angelegt werden. Dieses Empfängerkonto wird vom Parameter PAYRNDCDA2 - Rundungsabweichung Konto - Personenkonto (Kapitel TRS, Gruppe PAY) angegeben.
- Manuelle Korrektur: diese Auswahl ermöglicht die Rückkehr zur Änderung in der Maske, damit Sie den Betrag selbst ändern können.