Sie dienen z.B. dazu, bei der Zahlungsbuchung die Zahlung der beglichenen Rechnung zuordnen zu können.
Der Belegtyp und der Beleg können über eine der beiden folgenden Auswahlleisten direkt ausgewählt werden: „Offene Posten“ oder „Offene Posten gruppiert“. Der ausgewählte offene Posten:
Durch den Buchungscode ist auch der Standard-Belegtyp definiert. Die Belegnummer entspricht entweder der Rechnungsnummer oder einem offenen Rechnungsposten (bei Rechnungen mit mehreren offenen Posten). Beim Belegtyp kann es sich auch um einen Auftragstyp handeln (siehe allgemeine Parameter BPSORDTYP - Beleg Lieferantenbestellung und BPCORDTYP - Beleg Kundenauftrag). In diesem Fall muss die entsprechende Auftragsnummer angegeben werden. Es erfolgt keinerlei Zuordnung zwischen Zahlung und zugehörigem Auftrag.
Sonderfall SEPA: die zu belastenden offenen Posten müssen die gleiche Mandatsreferenz wie die im Kopf ausgewählte haben.