Feldhilfe (SAFTDAT)
Erfassen Sie einen Datumsbereich, um nur die in diesem Bereich enthaltenen Daten gemäß den folgenden SAF-T-Regeln auszugeben: Die Buchhaltungsdaten müssen vom ersten Tag bis zum letzten Tag des Geschäftsjahres exportiert werden. Die Daten der Ausgangsrechnungen können entsprechend den folgenden Empfehlungen auch teilweise exportiert werden:
- Die Periode muss einem oder mehreren geschlossenen (und nicht aktuellen) Monaten entsprechen.
- Sie können einen unvollständigen Monat als Periodenendedatum einbeziehen, aber nur wenn es sich um den letzten unvollständigen Monat handelt.
Das Beginndatum ist nur für die Ausgangsrechnungen (Verkaufsinformationen) relevant: die Buchungen werden auf den ersten Tag des Geschäftsjahres erzwungen. Das Endedatum wird auf zwei Datengruppen (Verkauf und Buchhaltung) angewendet.
Die Prüfung dieser Daten erfolgt auf Ebene der Verarbeitung und nicht auf Ebene der Maske. Sind diese Prüfungen für Portugal erforderlich, heißt das nicht, dass sie auch für andere Länder erforderlich sind, die die SAF-T-Datenausgabe verwenden.
Die unten aufgeführten Beispiele stellen dar, welche Datumsbereiche für die SAF-T-Ausgabe zulässig oder nicht zulässig sind (und warum). In den Beispielen ist der 19.10.2011 das aktuelle Datum und der 01.01.2011 das erste Datum des Geschäftsjahres:
- 10.06.2011 bis 14.07.2011 - unzulässig: unvollständige Monate
- 01.12.2010 bis 31.01.2011 - unzulässig: unterschiedliche Geschäftsjahre
- 01.06.2011 bis 17.07.2011 - unzulässig: unvollständiger Monat
- 01.06.2011 bis 30.06.2011 - zulässig: Buchhaltungsinformationen vom 01.01.2011 bis 30.06.2011 und Verkaufsinformationen vom 01.06.2011 bis 30.06.2011.
- 01.06.2011 bis 31.07.2011 - zulässig: Buchhaltungsinformationen vom 01.01.2011 bis 31.07.2011 und Verkaufsinformationen vom 01.06.2011 bis 31.07.2011.
- 01.07.2011 bis 19.10.2011 - zulässig: Buchhaltungsinformationen vom 01.01.2011 bis 19.10.2011 und Verkaufsinformationen vom 01.07.2011 bis 19.10.2011 (wenn der Monat November kein vollständiger Monat ist, handelt es sich um den letzten unvollständigen Monat).