Dieser Parameter ermöglicht die Definition, ob das Ablaufdatum bei einem Bestandszugang für die mit Ablauf verwalteten Artikel manuell erfasst werden muss. In diesem Fall erfolgt die Erfassung nach Bestätigung/Änderung von drei Rubriken: Referenzdatum für die Berechnung, Ablauffrist (der Standardartikeldatei) und berechnetes Ablaufdatum nach Verwaltungsart des Artikelablaufs. Mit den Werten "Angezeigt" und "Verborgen" wird das Datum automatisch ohne Einsatz des Betreibers berechnet. In den Bestandsabgängen kann dass Ablaufdatum nie erfasst werden, es kann dagegen zur Information angezeigt werden.