Artikelreferenz, für die eine Dokumentzeile gespeichert ist.
Sie können direkt eine Artikelreferenz oder eine Referenz Artikel / Kunde erfassen. Die Existenz dieser Referenz wird in den Dateien „Artikel/Verkauf“ und „Artikel/Kunde“ geprüft. Wenn Sie eine Referenz Artikel / Kunde erfassen, gibt das System die interne Artikelreferenz zurück. Bei der Erfassung eines Artikels wird eine sperrende Meldung angezeigt:
- wenn Preise vom Typ Unzulässig für bestimmte Kunden parametrisiert wurden (siehe Preisparameter),
- wenn dieser Artikel vom Typ Feste Stückliste und nicht lieferbar ist.
Für die folgenden Aktionen können sie auch das Menü Aktionen verwenden:
- Auswahl eines Artikels aus der Datei der verkauften Artikel
- Auswahl eines Artikels aus der Artikelliste des Kunden
- Anlage eines Artikels in der Datei, sofern entsprechende Benutzerrechte vorhanden sind
- Anzeige der Artikelpreise
- Anzeige des Artikelbestands am Versandstandort
- Anzeige des verfügbaren Bestands am Versandstandort
- Auswahl des Ersatzartikels, falls bereits gespeichert Diese Funktion ist zugänglich, wenn der Ursprungsartikel verfügbar ist. In den Bestandsinformationen zur Verfügbarkeit des Ersatzartikels wird eine Maske angezeigt. Der Ersatzartikel kann angenommen oder zurückgewiesen werden. Bei der Erfassung einer Auftragszeile ist der Austauschartikel über das Symbol Aktionen im Feld Bestellmenge der Tabelle verfügbar. Sie ist nicht verfügbar, wenn die Zeile reserviert oder teilweise geliefert, fakturiert oder kommissioniert wurde.
Die Anlage des Artikels ermöglicht die Initialisierung der änderbaren Felder Bezeichnung und Verkaufseinheit. Die Verkaufseinheit kann geändert werden, muss jedoch aus der angezeigten Liste ausgewählt werden, die die Verkaufs- und Verpackungseinheiten aus dem Datensatz Artikel und Artikel/Kunde enthält.
In diesem Schritt wird möglicherweise der Hinweis ausgegeben, dass der erfasste Artikel durch einen anderen Artikel ersetzt wurde. Voraussetzung für diesen automatischen Ersatz ist:
- das Feld Austauschartikel des Artikeldatensatzes wurde angegeben,
- das Dokumentendatum muss an oder nach dem Austauschdatum liegen,
Nachdem die Zeile erfasst wurde, kann der Artikelcode nicht mehr geändert werden. Zur Änderung des Codes muss die Zeile gelöscht und neu angelegt werden.