Für die Belegerfassung gibt es die drei folgenden Möglichkeiten:
- In Spalte: jeder Referenztyp (in der Transaktion parametrisiert) ist eine Spalte. Bei der Belegerfassung sind für jede Position alle nicht automatischen Referenzen sichtbar.
- In Zeile: bei der Belegerfassung entspricht die erste Zeile der ersten Referenz, die in der Referenzliste für die aktuelle Transaktion angegeben ist. Eine Buchung kann in irgendeiner Zeile erstellt werden, muss aber den Beschränkungen der sozialen Referenz entsprechen. Sie wird vollständig für einen Referenztyp erfasst und verteilt sich dann auf die anderen durch Freigabe über den Button [Erstellen]. Bei der Belegerfassung verknüpfen die Identifikatoren das betroffene Konto mit der Verteilung. Bei der Erfassung nach Zeile können die Dimensionen innerhalb der Zeile der sozialen Referenz angegeben werden und werden auf die IAS- und Kostenrechnungsreferenzen durch Freigabe über den Button (Erstellen) übertragen. Die Standardwerte der IAS- und Kostenrechnungsreferenzen werden bei der Erfassung der Position der sozialen Referenz vorgeschlagen.
- In Register: die Konfiguration 'in Register' ist nur in der Anzeige verfügbar. Ein Register entspricht einem Referenztyp. Die vollständige Buchung ist für alle Referenztypen verfügbar, ob automatisch oder nicht.