Dieses Feld muss in jedem Fall angegeben werden, wenn das Kontrollkästchen „Alle Standorte“ nicht aktiviert ist.Der Journaltyp ermöglicht die Gruppierung der Journale in Abhängigkeit ihrer gemeinsamen Eigenschaften. Dabei handelt es sich in erster Linie um die Art der im Journal gespeicherten Vorgänge:
- Verkauf,
- Einkauf,
- Kasse,
- Sonstige Vorgänge,
- Sonstige Kostenrechnungsvorgänge,
- Vorträge.
Vom Journaltyp hängen bestimmte Verarbeitungen und Prüfungen ab:
- In Journalen vom Typ „Vortrag“ können nur Jahresabschlussbuchungen gespeichert werden.
- In Journalen vom Typ „Sonstige Kostenrechnungsvorgänge“ können nur Kostenrechnungsbuchungen gespeichert werden.
- Jedem Kassenjournal muss ein Kassenkonto zugeordnet sein, damit zu den im Journal gespeicherten Buchungen automatisch eine Gegenbuchung erzeugt werden kann. Ein Journal vom Typ Kassenbestand kann verwendet werden:
- im Modul Buchhaltung Personenkonten während der Buchung von Zahlungen,
- in Automatikjournalen.
Der Parameter der Kassenbestandsjournale wird in der Dokumentation Bestimmung der Journale, Belegtypen und Konten für Zahlungen detailliert beschrieben.
Sechs Journaltypen sind für sonstige Vorgänge reserviert:
- die Werte 4, 5 und 6 für die Hauptbuchhaltung,
- die Werte 8, 9 und 10 für die Kostenrechnungsbuchhaltung.