Wird ein Mandat mit Status "Freigegeben" als "Hauptmandat" für das Paar [Unternehmen; Zahlender] identifiziert, wird die Referenz dieses Mandats standardmäßig ausgefüllt, kann aber geändert werden. Es kann nur die Referenz eines Mandats mit Status "Freigegeben" angegeben werden.
Wird das zahlende Personenkonto und/oder Unternehmen geändert, wird die Mandatsreferenz entsprechend neu initialisiert.
Wird die Rechnung von einer automatischen Erstellungsverarbeitung ausgegeben, kann dieses Feld nur initialisiert werden, wenn kein Hauptmandat mit dem Status "Freigegeben" für das Paar [Unternehmen; Zahlender] definiert wurde. In diesem Fall wurde die Rechnung trotzdem erstellt, die Freigabe bleibt aber untersagt, wenn die Mandatsreferenz nicht angegeben wurde.
Durch Auswahl der Rechnungen bei der Erfassung wird die Mandatsreferenz mit der des auf der ersten ausgewählten Rechnung referenzierten ausgefüllt.