[Signatur Kontrakt]
Diese Workflow-Regel wird bei Signatur eines Einkaufskontrakts ausgelöst, wenn der betreffende Unterzeichnende nicht der letzte Unterzeichnende des Signaturkreises ist, der der Anlage des Kontraktes zugewiesen ist.
Wenn diese Regel angestoßen wird, wird eine Signaturanforderung angelegt und dem entsprechenden Unterzeichnenden eine Nachricht gesendet.
Wenn der von dieser Workflow-Regel identifizierte neue Unterzeichnende entscheidet, den zu signierenden Kontrakt, welcher ihm zugewiesen wurde, zu signieren, so wird seine Aktion eine der folgenden Workflow-Regeln auslösen:
- Eine Signaturanforderung beim nächsten Unterzeichnenden auslösen mit Nachrichtenversand, wenn der Signaturkreis nicht abgeschlossen ist. Die Workflow-Regel POHSIGVAL wird im Anschluss daran bei jeder Signatur eines Unterzeichnenden im Signaturkreis erneut ausgelöst, sofern es sich nicht um den letzten Unterzeichnenden des Signaturkreises handelt.
- Eine Aktualisierung des Kontrakts auslösen, um diesen auf den Wert vollständig signiert zu setzen, wenn es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt. Es wird dann die Workflow-Regel Benachrichtigung Signatur (POCSIGNOT) automatisch ausgelöst, um dem Einkäufer durch eine Benachrichtigung und durch eine Nachricht zu signalisieren, dass der Kontrakt vollständig signiert ist.
Wenn der Unterzeichnende im Signaturkreis entscheidet, den zu signierenden Kontrakt, welcher ihm zugewiesen wurde, abzulehnen, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Ablehnung Kontrakt (POCSIGREJ) auslösen. Es wird dann dem Einkäufer durch eine Nachricht signalisiert, dass der Kontrakt abgelehnt wurde.
Kontext und Funktionsmodus
Diese Workflow-Regel ist vom Typ Unterschrift. Sie ist mit dem Ereignis verbunden POCSIG (Unterschrift offene Bestellung).
Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :
eine Meldung.
Auslösekriterien
Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :
- Die Signaturverwaltung muss für das Unternehmen aktiviert sein
- Es handelt sich um einen Kontrakt: [F:POH]POHTYP=2
- Der Kontrakt ist teilweise signiert: [F:POH]APPFLG=2
- Ein Unterzeichnender hat den Kontrakt signiert. Rückmeldungsereignis VAL gespeichert.
Empfänger
Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :
- Der Empfänger ist der nächste Unterzeichnende im Signaturkreis, der der Anlage des Kontrakts zugewiesen ist. Diesem werden eine Nachricht und eine Signaturanforderung gesendet.
Auswahl Unterschrift
Die verschiedenen möglichen Unterschriftenauswahlen sind: :
- Ablehnung: Sie kann manuell durch den Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird der Kontrakt auf den Wert nicht unterzeichnet ([F:POH]APPFLG) gesetzt.
- Freigabe VAL: Sie kann manuell durch den Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird der Kontrakt auf den Wert teilweise signiert oder vollständig signiert gesetzt, je nachdem, ob es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt oder nicht ([F:POH]APPLFG=2 oder [F:POH]APPLFG=3).