[Signatur Bestellung]
Diese Workflow-Regel wird bei Signatur einer Bestellung ausgelöst, wenn der betreffende Unterzeichnende nicht der letzte Unterzeichnende des Signaturkreises ist, der der Anlage der Bestellung zugewiesen ist.
Wenn diese Regel angestoßen wird, wird eine Signaturanforderung angelegt und dem entsprechenden Unterzeichnenden eine Nachricht gesendet.
Wenn der von dieser Workflow-Regel identifizierte neue Unterzeichnende entscheidet, die zu signierende Bestellung, welche ihm zugewiesen wurde, zu signieren, so wird seine Aktion eine der folgenden Workflow-Regeln auslösen:
- Eine Signaturanforderung beim nächsten Unterzeichnenden auslösen mit Nachrichtenversand, wenn der Signaturkreis nicht abgeschlossen ist. Die Workflow-Regel POHSIGVAL wird im Anschluss daran bei jeder Signatur eines Unterzeichnenden im Signaturkreis erneut ausgelöst, sofern es sich nicht um den letzten Unterzeichnenden des Signaturkreises handelt.
- Eine Aktualisierung der Bestellung auslösen, um diesen auf den Wert vollständig signiert zu setzen, wenn es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt. Es wird dann die Workflow-Regel Benachrichtigung Signatur (POHSIGNOT) automatisch ausgelöst, um dem Einkäufer durch eine Benachrichtigung und durch eine Nachricht zu signalisieren, dass die Bestellung vollständig signiert ist.
Wenn der Unterzeichnende im Signaturkreis entscheidet, den zu signierenden Kontrakt, welcher ihm zugewiesen wurde, abzulehnen, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Ablehnung Bestellung (POHSIGREJ) auslösen. Es wird dann dem Einkäufer durch eine Nachricht signalisiert, dass die Bestellung abgelehnt wurde. Die Bestellung kann dann je nach Wert des Einkaufsparameters Abschluss Bestellung bei Signaturablehnung (POHAPPCLE) abgeschlossen werden.
Kontext und Funktionsmodus
Diese Workflow-Regel ist vom Typ Unterschrift. Sie ist mit dem Ereignis verbunden POHSIG (Unterschrift Bestellung).
Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :
eine Meldung.
Auslösekriterien
Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :
- Die Signaturverwaltung muss für das Unternehmen aktiviert sein
- Es handelt sich um eine normale Bestellung: [F:POH]POHTYP=1
- Der Auftrag ist teilweise signiert: [F:POH]APPFLG=2
- Ein Unterzeichnender hat den Kontrakt signiert. Rückmeldungsereignis VAL gespeichert.
Empfänger
Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :
- Der Empfänger ist der nächste Unterzeichnende im Signaturkreis, der der Anlage der Bestellung zugewiesen ist. Diesem werden eine Nachricht und eine Signaturanforderung gesendet.
Auswahl Unterschrift
Die verschiedenen möglichen Unterschriftenauswahlen sind: :
- Ablehnung: Sie kann manuell durch den Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die Bestellung auf den Wert nicht unterzeichnet ([F:POH]APPFLG) gesetzt.
- Freigabe VAL: Sie kann manuell durch den Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die Bestellung auf den Wert teilweise signiert oder vollständig signiert gesetzt, je nachdem, ob es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt oder nicht ([F:POH]APPLFG=2 oder [F:POH]APPLFG=3).