[Benachrichtigung Signatur MA-Position]
Diese Workflow-Regel wird angestoßen, wenn die MA-Position vollständig unterzeichnet ist, und der letzte Unterzeichnende des Signaturkreises gerade unterzeichnet hat.
Wenn diese Regel angestoßen wird, wird eine Benachrichtigungsanforderung angelegt und dem entsprechenden Benutzer eine Nachricht gesendet. Wenn es sich dabei um den letzten Unterzeichnenden handelt, wird keine Benachrichtigung und auch keine Nachricht generiert.
Falls gewünscht kann per Parametrierung die dem betreffenden Benutzer gesendete Benachrichtigung deaktiviert werden. In diesem Fall wird ihm nur eine Nachricht gesendet.
Kontext und Funktionsmodus
Diese Workflow-Regel ist vom Typ Unterschrift. Sie ist mit dem Ereignis verbunden PSDSIG (Benachr. Pos. Bestellanfrage).
Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :
eine Meldung.
ein Nachverfolgungsereignis.
Auslösekriterien
Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :
- Die Signaturverwaltung muss für das Unternehmen aktiviert sein
- Die Signaturverwaltung wird in der MA-Position durchgeführt (siehe Einkaufsparameter Signatur MA-KopfPSHAPPHEA).
- Die Position ist vollständig unterzeichnet: [F:PSD]LINAPPFLG=3
- Ein Unterzeichnender hat die MA-Position signiert. Rückmeldungsereignis VAL gespeichert.
Empfänger
Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :
- Der Empfänger ist der betreffende Benutzer. Diesem werden eine Nachricht und eine Benachrichtigungsanforderung zugewiesen. Wenn es sich beim Benutzer gleichzeitig um den letzten Unterzeichnenden des Signaturkreises handelt, wird keine Nachricht und keine Benachrichtigung gesendet.
Vom Event ausgelöste Aktionen
Die Workflow-Regel löst die folgenden Aktionen aus :
Aktion | Auslöser |
|---|---|
DIVMAJCMM : Aktualisierung Bestellobligos | Workflow-Ende |
DIVPSHAPP : Akt. Signatur MA-Kopfzeile | Workflow-Ende |
Diese Aktionen stoßen folgende Verarbeitungen an:
Aktualisierung Obligos DIVMAJCMM: Diese Aktion hat zum Ziel, eine Vorverbindlichkeit zu generieren, wenn die Vorverbindlichkeitsverwaltung aktiviert ist (Einkaufsparameter Aktualisierung VorverbindlichkeitenPURCMMPRP), und wenn die Aktualisierung der Vorverbindlichkeiten zum Zeitpunkt der letzten Signatur der MA-Position erfolgen muss (Einkaufsparameter Anstoß VorverbindlichkeitenPSHCMMLEV).
Aktualisierung MA-Kopf DIVPSHAPP: Diese Aktion hat zum Ziel, den Signaturstatus der Materialanforderung gemäß den bereits signierten MA-Positionen zu aktualisieren. Diese Aktion wird angestoßen, wenn eine Signatur vom Typ VAL zu einer MA-Position gegeben wurde.