[Signatur MA-Position]
Diese Workflow-Regel wird bei Signatur einer MA-Position ausgelöst, wenn der betreffende Unterzeichnende nicht der letzte Unterzeichnende des Signaturkreises ist, der der Anlage der MA-Position zugewiesen ist.
Wenn diese Regel angestoßen wird, wird eine Signaturanforderung angelegt und dem entsprechenden Unterzeichnenden eine Nachricht gesendet.
Wenn der von dieser Workflow-Regel identifizierte neue Unterzeichnende entscheidet, die zu signierende MA-Position, welche ihm zugewiesen wurde, zu signieren, so wird seine Aktion eine der folgenden Workflow-Regeln auslösen:
- Eine Signaturanforderung beim nächsten Unterzeichnenden auslösen mit Nachrichtenversand, wenn der Signaturkreis nicht abgeschlossen ist. Die Workflow-Regel PSDSIGVAL wird im Anschluss daran bei jeder Signatur eines Unterzeichnenden im Signaturkreis erneut ausgelöst, sofern es sich nicht um den letzten Unterzeichnenden des Signaturkreises handelt.
- Eine Aktualisierung der MA-Position auslösen, um diesen auf den Wert vollständig signiert zu setzen, wenn es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt. Es wird dann die Workflow-Regel Benachrichtigung Signatur MA-Position (PSDSIGNOT) automatisch ausgelöst, um dem Einkäufer durch eine Benachrichtigung und durch eine Nachricht zu signalisieren, dass die MA-Position vollständig signiert ist.
Wenn der Unterzeichnende im Signaturkreis entscheidet, die zu signierende MA-Position, welche ihm zugewiesen wurde, abzulehnen, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Ablehnung MA-Position (PSDSIGREJ) auslösen. Es wird dann dem Anfrager durch eine Nachricht signalisiert, dass die Materialanforderungsposition abgelehnt wurde. Die MA-Position kann dann je nach Wert des Einkaufsparameters Abschluss MA bei Signaturablehnung (PSHAPPCLE) abgeschlossen werden.
Kontext und Funktionsmodus
Diese Workflow-Regel ist vom Typ Unterschrift. Sie ist mit dem Ereignis verbunden PSDSIG (Unters. Pos. Bestellanfrage).
Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :
eine Meldung.
ein Nachverfolgungsereignis.
Auslösekriterien
Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :
- Die Signaturverwaltung muss für das Unternehmen aktiviert sein
- Die Signaturverwaltung wird in der MA-Position durchgeführt (siehe Einkaufsparameter Signatur MA-KopfPSHAPPHEA).
- Die Position ist teilweise unterzeichnet: [F:PSD]LINAPPFLG=2
- Ein Unterzeichnender hat die MA-Position signiert. Rückmeldungsereignis VAL gespeichert.
Empfänger
Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :
- Der Empfänger ist der nächste Unterzeichnende im Signaturkreis, der der Anlage der MA-Position zugewiesen ist. Diesem werden eine Nachricht und eine Signaturanforderung gesendet.
Auswahl Unterschrift
Die verschiedenen möglichen Unterschriftenauswahlen sind: :
- Ablehnung: Sie kann manuell durch den Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die MA auf den Wert nicht unterzeichnet ([F:PSD]LINAPPLFG=1). Es kann dann ein Ablehnungsgrund vergeben werden. Die Liste der Gründe ist in der Sonstigen Tabelle Nr. 56 zu parametrieren.
- Freigabe VAL: Sie kann manuell durch den Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die MA auf den Wert teilweise signiert oder vollständig signiert gesetzt, je nachdem, ob es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt oder nicht ([F:PSD]LINAPPLFG=2 oder [F:PSD]LINAPPLFG=3).
Vom Event ausgelöste Aktionen
Die Workflow-Regel löst die folgenden Aktionen aus :
Aktion | Auslöser |
|---|---|
DIVMAJCMM : Aktualisierung Bestellobligos | Workflow-Ende |
DIVPSHAPP : Akt. Signatur MA-Kopfzeile | Workflow-Ende |
Diese Aktionen stoßen folgende Verarbeitungen an:
Aktualisierung Obligos DIVMAJCMM: Diese Aktion hat zum Ziel, eine Vorverbindlichkeit zu generieren, wenn die Vorverbindlichkeitsverwaltung aktiviert ist (Einkaufsparameter Aktualisierung VorverbindlichkeitenPURCMMPRP), und wenn die Aktualisierung der Vorverbindlichkeiten zum Zeitpunkt der ersten Signatur der MA-Position erfolgen muss (Einkaufsparameter Anstoß VorverbindlichkeitenPSHCMMLEV).
Aktualisierung MA-Kopf DIVPSHAPP: Diese Aktion hat zum Ziel, den Signaturstatus der Materialanforderung gemäß den bereits signierten MA-Positionen zu aktualisieren. Diese Aktion wird angestoßen, wenn eine Signatur vom Typ VAL zu einer MA-Position gegeben wurde.