[Signatur MA]
Diese Workflow-Regel wird bei Signatur einer Materialanforderung ausgelöst, wenn der betreffende Unterzeichnende nicht der letzte Unterzeichnende des Signaturkreises ist, der der Anlage der Materialanforderung zugewiesen ist.
Wenn diese Regel angestoßen wird, wird eine Signaturanforderung angelegt und dem entsprechenden Unterzeichnenden eine Nachricht gesendet.
Wenn der von dieser Workflow-Regel identifizierte neue Unterzeichnende entscheidet, die zu signierende MA, welche ihm zugewiesen wurde, zu signieren, so wird seine Aktion eine der folgenden Workflow-Regeln auslösen:
- Eine Signaturanforderung beim nächsten Unterzeichnenden auslösen mit Nachrichtenversand, wenn der Signaturkreis nicht abgeschlossen ist. Die Workflow-Regel PSHSIGVAL wird im Anschluss daran bei jeder Signatur eines Unterzeichnenden im Signaturkreis erneut ausgelöst, sofern es sich nicht um den letzten Unterzeichnenden des Signaturkreises handelt.
- Eine Aktualisierung der Materialanforderung auslösen, um diesen auf den Wert vollständig signiert zu setzen, wenn es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt. Es wird dann die Workflow-Regel Benachrichtigung Signatur (PSHSIGNOT) automatisch ausgelöst, um dem Einkäufer durch eine Benachrichtigung und durch eine Nachricht zu signalisieren, dass die MA vollständig signiert ist.
Wenn der Unterzeichnende im Signaturkreis entscheidet, die zu signierende MA, welche ihm zugewiesen wurde, abzulehnen, so wird seine Aktion die Workflow-Regel Ablehnung MA (PSHSIGREJ) auslösen. Es wird dann dem Anfrager durch eine Nachricht signalisiert, dass die Materialanforderung abgelehnt wurde. Die MA kann dann je nach Wert des Einkaufsparameters Abschluss MA bei Signaturablehnung (PSHAPPCLE) abgeschlossen werden.
Kontext und Funktionsmodus
Diese Workflow-Regel ist vom Typ Unterschrift. Sie ist mit dem Ereignis verbunden PSHSIG (Unterschrift Bestellanfrage).
Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :
eine Meldung.
ein Nachverfolgungsereignis.
Auslösekriterien
Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :
- Die Signaturverwaltung muss für das Unternehmen aktiviert sein
- Die Signaturverwaltung wird im MA-Kopf durchgeführt (siehe Einkaufsparameter Signatur MA-KopfPSHAPPHEA).
- Die MA ist teilweise unterzeichnet: [F:PSH]APPFLG=2
- Ein Unterzeichnender hat die MA signiert. Rückmeldungsereignis VAL gespeichert.
Empfänger
Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :
- Der Empfänger ist der nächste Unterzeichnende im Signaturkreis, der der Anlage der MA zugewiesen ist. Diesem werden eine Nachricht und eine Signaturanforderung gesendet.
Auswahl Unterschrift
Die verschiedenen möglichen Unterschriftenauswahlen sind: :
- Ablehnung: Sie kann manuell durch den Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die MA auf den Wert nicht unterzeichnet ([F:PSH]APPLFG=1) gesetzt.
- Freigabe VAL: Sie kann manuell durch den Unterzeichnenden getroffen werden. Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die MA auf den Wert teilweise signiert oder vollständig signiert gesetzt, je nachdem, ob es sich um den letzten Unterzeichnenden handelt oder nicht ([F:PSH]APPLFG=2 oder [F:PSH]APPLFG=3).
Vom Event ausgelöste Aktionen
Die Workflow-Regel löst die folgenden Aktionen aus :
Aktion | Auslöser |
|---|---|
DIVALLCMM : Aktualisierung Bestellobligos | Workflow-Ende |
DIVPSDAPP : Akt. Signatur MA-Zeilen | Workflow-Ende |
Diese Aktionen stoßen folgende Verarbeitungen an:
Aktualisierung Obligos DIVALLCMM: Diese Aktion hat zum Ziel, eine Vorverbindlichkeit für sämtliche MA-Positionen zu generieren, bei denen dies notwendig ist. Dies ist nur möglich, wenn die Verwaltung der Vorverbindlichkeiten aktiviert ist (Einkaufsparameter Aktualisierung VorverbindlichkeitenPURCMMPRP). Diese Aktion wird ausgeführt, wenn die Aktualisierung der Vorverbindlichkeiten bei der ersten Signatur der MA erfolgen muss (Einkaufsparameter Anstoß VorverbindlichkeitenPSHCMMLEV).
Aktualisierung Signatur MA-Positionen DIVPSDAPP: Diese Aktion hat zum Ziel, den Signaturstatus der Materialanforderungspositionen gemäß dem bereits signierten MA-Kopf zu aktualisieren. Diese Aktion wird systematisch ausgelöst.