Erste Workflow-Benachrichtig.

Kontext und Funktionsmodus

Diese Workflow-Regel ist vom Typ manuell (Workflow wird direkt oder im Batch angestoßen).

Folgendes Ereignis wird von ihr ausgelöst: :

 eine Meldung.

 eine Aktion.

Er durchläuft den Verlauf der gesendeten Benachrichtigungen, um die in Verzug stehenden zu verarbeiten.

Hinweis: das Register Rückmeldung wird standardmäßig ausgefüllt und enthält einen Text, der die chronologische Nummer der ursprünglichen Benachrichtigung und die Anzahl der Tage in Verzug angibt. Die entsprechende Option muss im ersten Register der Workflow-Regel aktiviert sein (standardmäßig nicht der Fall).

Auslösekriterien

Die zusätzlichen Auslösekriterien sind: :

• Der Indikator FLGSIG, der den Report der Anfrage definiert, muss entweder gleich 2 (Zu sichten), oder gleich 3 (Zu unterzeichnen sein).
• Die Benachrichtigung darf nie gemahnt werden, oder muss Zu unterzeichnen sein. Diese Bedingung ermöglicht es, die ausstehenden Visa-Benachrichtigungen nur einmal zu mahnen (die zu unterzeichnenden Benachrichtigungen werden so oft wie nötig gemahnt).
• Das angefragte Endedatum Unterschrift muss um 1 Tag plus 3 Tage pro Mahnstufe überschritten sein. Dies bedeutet, dass am Tag nachdem die Unterschrift hätte erfolgen sollen gemahnt wird, und danach alle drei Tage.

Diese Regeln können geändert werden (durch Hinzufügen einer Bedingung im Feld NBREL entschieden werden, dass nach N Mahnungen nichts mehr erfolgt).

Empfänger

Die Empfängerauswahl ist auf folgende Weise definiert: :

• Der Empfänger ist derjenige, an den die ursprüngliche Benachrichtigung gesendet wurde. Er wird über den im Verlauf definierten Benutzercode identifiziert.
• Ist dieser Code nicht angegeben, wird die angegebene E-Mail-Adresse verwendet. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Benachrichtigung an einen Empfänger gesendet wurde, der kein Benutzer ist.

Vom Event ausgelöste Aktionen

Das Workflow-Ereignis löst die folgende Aktion aus: :

Diese Aktion aktualisiert:

• das letzte Mahndatum (mit dem Tagesdatum).
• die Anzahl der erfolgten Mahnungen (Inkrementierung um 1).

Verwendete Tabellen

Die folgenden Tabellen sind von der Regel betroffen: WRKREM1 :