Certaines fonctions (de type objet) disposent d'un onglet bureautique permettant d'associer directement à chaque fiche un document Microsoft Word (TM), Excel (TM), ou Powerpoint (TM).

Lorsqu'on crée une fiche dans ces fonctions, il est intéressant de permettre de disposer d'un document par défaut. C'est ce que permet de faire cette fonction de paramétrage.

En effet, on associe ici des documents bureautiques qui seront proposés comme valeur par défaut en gestion d'objet :

  • quand on crée une nouvelle fiche sur un objet de ce type, le document défini sera automatiquement proposé s'il est unique.
  • si plusieurs documents peuvent être utilisés, une fenêtre de choix permettra d'en choisir un parmi ceux qui sont possibles.

Seules certaines fonctions objet du progiciel utilisent un onglet bureautique, mais il est possible ici de créer des documents en les associant à tout objet existant dans le progiciel. L'utilisation spécifique de ces documents sera possible en ajoutant des onglets bureautiques spécifiques sur les fonctions objet du progiciel qui en sont dépourvues.

Ces documents modèles peuvent dépendre :

  • de la société si les fiches dépendent d'un code société.
  • de la transaction, si l'objet est géré par des transactions.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    Ecran de saisie

    Présentation

    L'écran permet de définir le code objet concerné, le code transaction et le code société si nécessaire, ainsi qu'un code identifiant le document bureautique par défaut.

    Le type du document étant donné, on peut alors saisir le document lui-même dans le bas de l'écran.

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Bloc numéro 1

     

    • Transaction (champ TRN)

     

     

     

    • Code modèle (champ MODELE)

     

    • Intitulé (champ INTIT)

     

    • Type document (champ TYP)

     

    Bloc numéro 2

    • champ BLOB

     

    Fermer

     

    Boutons spécifiques

    Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

    Bloc numéro 1

    • champ OBJET

     

    • champ CLES

     

    Bloc numéro 2

    • Depuis le dossier (champ DOSORG)

    Ce champ permet de définir le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    • Tous dossiers (champ TOUDOS)

    Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).

    • Vers le dossier (champ DOSDES)

    Ce champ permet de définir le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

    Fermer

    Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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    Règles d'affectation du document bureautique par défaut

    Lorsqu'on veut créer une fiche contenant un onglet bureautique, les règles suivantes permettent de définir les valeurs par défaut proposées pour le document :

    • On ne prend en compte que les documents du type choisi (Word (TM), Excel (TM), ou Powerpoint (TM)), pour le code de l'objet correspondant la la fonction en cours d'utilisation.
    • Si la fonction objet est gérée par transaction, seuls les documents dont le code transaction est vide ou correspond à la transaction en cours sont éligibles.
    • Si la fiche dépend d'un code société, seuls les documents dont le code société correspond ou est vide sont éligibles.

    Si un seul document correspond, il est proposé par défaut; sinon, une fenêtre de sélection permet de choisir le document que l'on veut utiliser.