Gestion des temps > Congés - Absences > Congés > Congés par salarié 

Cette fonction permet de saisir et de consulter le nombre de jours de congés de chaque salarié par an.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Saisie de l’année et du salarié.
Et pour chaque événement de type « congé », saisie du nombre de jours de congés.

  • Initialisation du nombre de jours acquis & pris :
    Si le module de paie est inactif, l'initialisation doit se faire manuellement, soit de façon individuelle (fiche à fiche) ou en masse via le bouton 'Extraction'.
    Si le module de paie est actif, l'initialisation doit se faire via la fonction 'initialisation congés'.
  • Mise à jour du nombre de jours acquis :
    Si le module de paie est inactif, cette mise à jour doit se faire manuellement, soit de façon individuelle (fiche à fiche) ou en masse via le bouton 'Extraction'.
    Si le module de paie est actif, la mise à jour se fera automatiquement à chaque calcul de bulletin par la valeur du cumul de paie mensuel paramétré dans la fonction 'période de congés'.
  • Mise à jour du nombre de congés pris :
    La mise à jour est automatique à chaque saisie de congés dans la saisie des temps.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Année (champ YEA)

Année d’acquisition des congés. L’année fait référence à lapériode au cours de laquelle se fait l’acquisition des jours de congés

 

Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères.
Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création. Dans ce cas il est incrémenté automatiquement par un compteur.

  • Contrat (champ CTRNUM)

Pour les salariés multi-contrats, il faut saisir le numéro de contrat du salarié correspondant à un de ses chronos contrats.

Tableau Evénements

Code évènement sur trois caractères qui identifie la nature du temps passé. La saisie des temps est réalisée sur ces codes évènements.

  • Acquis (champ NBRDAY)

Nombre de jours de congés acquis par le salarié sur l’année deréférence.

 

  • Pris (champ NBRPRI)

Nombre de jours de congés pris par le salarié sur l'année de référence.

  • Solde (champ NBRCLE)

Nombre de jours de congés non pris par le salarié.

  • Début cycle (champ EMPCYCSTR)

 

  • Fin cycle (champ EMPCYCEND)

 

  • Début période (champ EMPLEASTR)

 

  • Fin période (champ EMPLEAEND)

 

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Boutons spécifiques

Ce bouton permet de créer des fiches congés en masse pour un ensemble de salariés. Il faut indiquer l’année et la borne de matricules concernés, et renseigner pour les différents évènements de type « congés », le nombre de jours de congés octroyés.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Type d’événement incorrect

L’événement n’appartient pas à la catégorie temps « Congé ».

Tables mises en oeuvre

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