Paramétrage > Notes de frais > Frais kilométriques 

La grille des frais kilométrique permet de paramétrer le montant du remboursement par kilométre pour un trajet professionnel  avec le véhicule personnel du salarié en fonction de la puissance fiscale de celui-ci et du kilométrage annuel de ces déplacements.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

On définit d'abord le niveau de localité (Société ou Site) et la période de validité pour lequel le barême s'applique. Sachant que pour retrouver le barême à appliquer à un salarié on cherche d'abord le plus local puis le plus récent. SI ni la sociéte et ni le site ne sont renseignés, le niveau de localité est le dossier. On définit la période de validité par sa date de début, la date de fin est déduite en recherchant pour une même loclaisation la date de début du barême juste postérieur.

Enfin on remplit le montant de remboursement par kilométre dans toutes les cases du tableau.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Fiche

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Début validité (champ DAT)

Date de début de validité des valeurs de variables saisies.

 

  • Fin validité (champ ENDVLY)

 

Tableau Frais

  • Véhicule (champ CAT)

 

  • champ RAT1

Montant du remboursement en euro par kilomètre parcouru.

  • Dont fixe (champ CNS1)

Montant fixe du remboursement en euro pour la tranche kilométrique.

  • champ RAT2

 

  • Dont fixe (champ CNS2)

 

  • champ RAT3

 

  • Dont fixe (champ CNS3)

 

  • champ RAT4

 

  • Dont fixe (champ CNS4)

 

  • champ RAT5

 

  • Dont fixe (champ CNS5)

 

  • champ RAT6

 

  • Dont fixe (champ CNS6)

 

Fermer

 

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Tranche kilométrique : x

Catégorie véhicule : y

Zone obligatoire

Le montant de la case déignée ne peut pas être nul.

Tables mises en oeuvre

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