Cette fonction permet d'affecter un compteur (ou numérotation automatique) à chacun des types de documents ou objets utilisés et gérer les modules du progiciel.

SEEINFO Cet écran n'est pas le seul où l'on paramètre ce type d'affectation. En effet, certains compteurs sont directement définis sur des fiches de base du progiciel. On trouvera le détail des affectations particulières dansuneannexe technique.

Par ailleurs, il faut noter que l'affectation des compteurs peut être réalisée par société et/ou législation. Techniquement, l'algorithme suivant est utilisé :

  • si la société est définie dans le contexte de numérotation (c'est à-dire si la variable GSOCIETE est renseignée), et qu'un compteur spécifique à cette société existe, ce compteur est utilisé.
  • si la société est définie, mais qu'aucun compteur spécifique n'existe pour la société, on prend le compteur associé à la législation de la société s'il existe.
  • s'il n'y a pas de société définie, mais qu'une législation courante est définie (par le biais de la variable GCURLEG qui est renseignée sans que la variable GSOCIETE ne le soit), on prend le compteur associé à la législation correspondante s'il existe.
  • par défaut, si aucune des autres règles ne s'applique, on prend le compteur défini sans société ni législation.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    Ecran de saisie

    Présentation

    Une fois le module fonctionnel sélectionné dans la liste gauche, le tableau est alimenté avec la liste des documents/objets pour lesquels il est possible d'affecter un compteur.

    Pour chacun des documents ou objets, il convient d'indiquer la référence du compteur à utiliser. Un indicateur permet également de préciser si la saisie manuelle du numéro est autorisée ou non.

    SEEINFO Pour les objets du mode Immobilisations, cet indicateur n'est pas significatif, le caractère facultatif, obligatoire ou interdit de l'attribution automatique des compteurs étant géré par le biais des paramètres généraux du chapitre AAS indiqués ci-dessous. La définition et l'affectation d'un compteur ne sont donc, dans ce cas, pas des conditions suffisantes pour qu'un compteur soit effectivement utilisé lors de la création de l'objet considéré ; il est en effet nécessaire que sa mise en oeuvre soit précisée via le paramètre correspondant.

    Référence

    Paramètre

    Bien comptable

    AASAUTNUM

    Dépense

    LOFAUTNUM

    Code à barres

    BACAUTNUM

    Plan de production

    PPLAUTNUM

    Elément physique

    PHYAUTNUM

    Contrat location

    LEAAUTNUM

    Subvention

    GRTAUTNUM

    Contrat de concession

    CCNAUTNUM

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Affectation des compteurs

    • Module (champ MODULE)

    On saisit ici le module fonctionnel pour lequel on veut paramétrer l'affectation des compteurs.

     

     

    Tableau

    • No (champ NODOC)

     

    • Type de document (champ DOCINT)

    Ce champ définit le type de document à numéroter.

    On saisira ici le code du compteur associé à la pièce définie dans la clonne précédente.

    • Manuel (champ MANCOU)

    Si ce champ vaut Non, le compteur ne peut être attribué qu'automatiquement. S'il vaut Oui, il peut égalament être saisi. L'attribution automatique par le compteur ne se fera alors que si la clé du document n'a pas été saisie.

    Fermer

     

    Boutons spécifiques

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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