Mode mono
Cette fonction, réservée aux administrateurs, permet de passer le dossier courant en mode mono-utilisateur.
Dans ce mode, un seul utilisateur (de profil administrateur) peut être connecté à un moment donné : toutes les autres connexions vont être interdites, tant que le mode mono-utilisateur n'est pas déverrouillé par l'opération de passage en mode multi-utilisateur.
Attention : la déconnexion de l'utilisateur ayant déclenché ce passage en mode mono-utilisateur ne repasse pas en mode multi-utilisateur : le dossier reste dans l'état où un seul utilisateur (administrateur) à la fois peut être connecté.
Il est à noter que certaines opérations de maintenance (notamment la validation de dossier, mais également des opérations de maintenance liées à chaque module, selon la valeur du paramètre UTILCK) passent automatiquement le dossier en mode mono-utilisateur le temps de leur exécution.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Lancement de la fonction
Au lancement de la fonction, si le passage en mode mono-utilisateur est possible, le message suivant s'affiche :
Vous êtes en mode mono-utilisateur
Si le passage en mode mono-utilisateur n'est pas possible, un message explicite détaillant la raison de l'erreur s'affiche (ces messages sont détaillés ci-dessous).
Ecran de saisie
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Ce code identifie un compteur, qui peut être utilisé pour la numérotation automatique des documents. Un compteur est une zone de type alphanumérique de 1 à 20 caractères. Il est composée d'une concaténation de sous-zones qui peuvent être de différents types, et qui seront concaténées de gauche à droite pour former la valeur du compteur. |
Bloc numéro 2
| Lorsqu'un compteur est défini par société, il y a un numéro chrono par code société. Le code société fait donc partie de la clé qui détermine l'enregistrement de la table où est stocké le numéro chrono courant. |
| Lorsqu'un compteur est défini par site, il y a un numéro chrono par code site. Le code site fait donc partie de la clé qui détermine l'enregistrement de la table où est stocké le numéro chrono courant. |
| Lorsque le compteur dépend de l'année, on saisit ici l'année sur 4 chiffres. |
| Lorsque le compteur dépend du mois, on saisit ici le mois de calcul sur 2 chiffres maximum. |
| Numéro de l'exercice comptable, à saisir si le compteur dépend de l'exercice comptable. Ce numéro commence à 1. |
| Lorsqu'un compteur dépend d'une zone de type Complément, il y a une séquence de numérotation par valeur de complément : cette zone fait donc partie de la clé qui détermine la valeur courante du compteur. On trouvera dans une documentation annexe le détail des cas où la zone complément est utilisable dans la structure des compteurs. |
Bloc numéro 3
| On saisit ici la nouvelle valeur de la séquence du compteur, c'est-à-dire le prochain numéro chronologique qui sera attribué dans la séquence de numérotation correspondante. |
Fermer
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Modification en cours sur un autre poste
Quelqu'un est en train de verrouiller simultanément le symbole MONO sur un autre poste (normalement pour passer en mode mono-utilisateur). L'opération est donc impossible.
Nombre d'utilisateurs connectés : NNNN
Le passage n'est pas possible, car d'autres utilisateurs sont connectés (la surveillance des utilisateurs permettra de les visualiser, voire de les déconnecter de force).
Le dossier est en mode mono-utilisateur
Le dossier a déjà été passé en mode mono-utilisateur
Modification de dossier en cours
Sauvegarde du dossier en cours
Resynchronisation en cours
Remise à zéro en cours
Des opérations particulières sont en cours : le dossier est déjà en mode mono-utilisateur. Ce type de message signifie probablement que l'opération en question a été brutalement interrompue et que le dossier est resté en mode mono-utilisateur : en effet, si l'opération s'était terminée, le mode mono-utilisateur aurait été désactivé. Le déverrouillage de ce type de verrou se fait par l'opération dédiée de déverrouillage dossier.