Administration du portail RH @ L.V. Expertise X3

Configuration

HRM Portal vous permet de configurer rapidement certaines opérations.

URL retour workflow

URL pointant vers la page Mes actions utilisée pour le retour de workflow.
La structure doit être du type : http://X3WebHostName:X3WebPort/xtend/page?PAG=STD
Ce champ n'est pas saisissable. Il est renseigné automatiquement par le programme.

URL documentation

URL pointant vers la racine de la documentation du portail.
Une liste restreinte de choix est proposée par le programme.
Ce champ n'est pas saisissable. Il est renseigné automatiquement par le programme.

Email administrateur

Adresse e-mail de l'administrateur du site ou du webmaster vers laquelle sont envoyées les demandes de création de compte créées à partir de la page Login.

Mois de paie en date de référence

Si cette case est cochée, les calendriers et les soldes collaborateurs sont initialisés par le mois de paie en cours dans Sage X3 People, pour l'utilisateur connecté. Si l'utilisateur connecté ne dispose pas des accès aux fonctions de paie, le mois de paie en cours sera celui de l'utilisateur défini comme responsable RH.
Si cette case n'est pas cochée, les calendriers et les soldes collaborateurs sont initialisés par le mois en cours.

Liens externes et liens intranet

Cas des liens externes

HRM Portal vous permet d'ajouter des liens vers d'autres applications, y compris les applications Sage X3 et Sage X3 People.

Ces liens permettent à l’utilisateur d’ouvrir directement une fonction X3 en mode web sans s’authentifier. La connexion est effectuée avec le code utilisateur et le mot de passe Sage X3 utilisé pour se connecter au portail.

Pour pouvoir se connecter vers une autre application que l’application Sage X3 People (application X3 par exemple), l’utilisateur doit au préalable avoir été créé dans ce dossier avec un login/password identique.

Comment récupérer l'URL de connexion au serveur X3

À partir du patch 17 (Sage X3) et du patch 13 (Sage X3 People)

Connectez-vous sur l’application avec le client web.
Copiez le lien par clic droit sur l’entrée de menu choisie et sélectionnez l'option Copier lien workflow.

Avant le patch 17 (Sage X3) et le patch 13 (Sage X3 People)

Ouvrez un navigateur et connectez-vous sur la page d’accueil du serveur X3WEB.
http://X3WebHostName:X3WebPort– Par exemple :http://ecvmdev2008x64:28880
Cliquez sur l’URL X3 de votre choix en appuyant sur la touche CTRL.
Une boîte de dialogue s’affiche avec l’URL de connexion à la mire de login.
Copiez l’URL.
Correction en version 1.1.1 de Sage X3 People Portal
Ajoutez a=&b=& dans l’URL après le caractère ‘?’ pour positionner les paramètres user/password dans le bon ordre.
Cette procédure est temporaire en version 1.1.1 de Sage X3 People portal http://host:port/adxwebconnect/CONNECT/directconnect.jsp?a=&b=&c=FRA&e=sodaix02 &f=16100&g=PAIEV6&SUP=16v.xxx&URL=…

Ordre : ordre de présentation des liens dans la palette de navigation.
Libellé : libellé affiché dans la palette.
Profil : profil 'Safe X3 WAS' de l'utilisateur qui pourra accéder au lien.
URL : URL du lien.

Les liens externes s'affichent dans la barre de menus et de favoris en haut de la fenêtre, et dans la palette de navigation.

SEEWARNING Assurez-vous que le navigateur de l'utilisateur final peut résoudre le nom de domaine de l'URL.

SEEINFO Les pages des liens externes s'affichent dans une nouvelle fenêtre ou dans un onglet du navigateur en fonction des réglages du navigateur.

Principes des liens vers Sage X3

Consultez les pré-requis et réglages Internet Explorer spécifiques au client web Sage X3.
Vérifier que l'URL saisie fonctionne dans Internet Explorer et permet d'afficher la mire de connexion.

Cas des liens intranet

SEEINFO Vous ne pouvez pas saisir des liens intranet vers Sage X3.

Ordre : ordre de présentation dans la palette de navigation de la page dédiée.
Libellé: libellé affiché dans la palette de navigation de la page dédiée.
Profil : profil 'Safe X3 WAS' de l'utilisateur.
URL : assurez-vous que le navigateur de l'utilisateur final peut résoudre le nom de domaine de l'URL.

Le lien intranet s'affiche en bas de la palette de navigation.

SEEWARNING Pour certains sites et certains navigateurs l'accès au lien intranet n'est pas possible car leur publication dans une page dédiée a été protégée.

SEEINFO Les pages des liens intranet s'affichent toujours dans la page en cours du portail.

Ajouter un lien

1. Double-cliquez dans le champ Libellé et indiquez un nom pour le lien. Ce libellé sera affiché dans la barre de menus et dans la palette de navigation. Par exemple : Sage.

2. Indiquez l'URL du lien dans le champ URL. Par exemple : http://sage.fr.

3. Dans le champ Profil, indiquez les utilisateurs qui pourront accéder au lien paramétré.

4. Pour enregistrez la ligne, cliquez sur le bouton Valider.

5. Pour visualiser le lien enregistré et accéder à ce lien, rafraichissez votre écran (ESC+F5).

Supprimer un lien

1. Pour supprimer un lien, cliquez sur la ligne correspondant au lien à supprimer.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer ligne.

Personnalisation

Utilisez la fonction Personnalisation pour paramétrer les différentes fonctions et sous-fonctions d'HRM Portal.

La zone de texte contient des données au format 'JSON'. Ces données seront contrôlées et sauvegardées sur le serveur X3 après validation. Seule la partie après les ":" doit être modifiée.
{
      "CAL": {
            "ACCESS": "ALL",
            "AVAIL": true,
            "BOOKMARK": false,
            "OPTIONS": {
                  "CNG": true,
                  "CNGANN": true,
                  "LEGEND": {
                        "MAXEVTNAT": 15,
                        "WIDTH": 220
                  },
                  "NOCONTRAT": true
            }
      },

SEEINFO Pour afficher la description d'un paramètre et ses valeurs possibles au-dessus de la zone de texte, double-cliquez sur le nom du paramètre.

Page d'accueil

La page d'accueil du portail affiche différentes vignettes. Chaque vignette est un lien vers une fonction HRM. Vous pouvez paramétrer les vignettes que vous souhaitez afficher sur la page d'accueil.

1. Dans la fonction Personnalisation, pour les fonctions souhaitées, renseignez true pour le critère "AVAIL". Ces fonctions seront alors disponibles dans la liste Vignettes disponibles.

Exemple :

"EVA": {
            "ACCESS": "ALL",
            "AVAIL": true,
            "BOOKMARK": false,
            "OPTIONS": {
                  "EVAEMP": true,
                  "PAGIN": [
                        5,
                        10,
                        15,
                        20,
                        25,
                        50,
                        100
                  ]
            }
      }

2. Dans la liste Vignettes disponibles, cochez les vignettes que vous souhaitez ajouter dans la liste Vignettessélectionnées.

3. Cliquez sur Ajouter>> pour ajouter ces vignettes dans la liste Vignettes sélectionnées.

4. Dans la liste Vignettes sélectionnées, cochez les vignettes que vous souhaitez afficher sur la page d'accueil du portail. L'ordre des vignettes de cette liste détermine l'ordre d'affichage des vignettes sur la page d'accueil du portail. Pour modifier cet ordre, cliquez sur les flèches montantes et descendantes.

SEEINFO Si vous enlevez toutes les vignettes de la liste Vignettes sélectionnées, les huit vignettes par défaut resteront dans cette liste.

Boutons disponibles

Cliquez sur Supprimer ligne pour supprimer un lien préalablement enregistré.

Cliquez sur Paramètres par défaut pour restaurer les fonctionnalités et les habilitations du portail livrées en standard.

Cliquez sur Annuler pour annuler la saisie d'un lien ou la modification de code html.

Cliquez sur Valider pour effectuer les actions suivantes :

Dans la fonction Liens externes, cliquez sur Valider pour enregistrer le lien et conditionner l'affichage du libellé dans la palette de navigation.
Dans la fonction Personnalisation, après avoir modifié le code html, cliquez sur Valider pour conditionner l'accès à certaines fonctions et la possibilité de modifier leur comportement.