Catalogue des stages

Principes généraux

Le catalogue des formations présente par défaut les stages définis pour la société et toutes les sociétés d'un même groupe.

Ergonomie du catalogue des formations

•  L'icône [Paramétrer l'affichage] de la barre de titre, ouvre un écran de paramétrage de la taille de la fenêtre.
• La flêche en haut à droite du tableau permet de masquer les filtres et critères de sélection pour affiner la recherche.
• Le navigateur horizontal permet de naviguer sur les différentes pages de résultats.
• Grâce à la liste déroulante Affichage, vous pouvez choisir le nombre de lignes affichées par page.
•  L'icône 'Autre stage' signifie une formation à distance (chat, e-learning, téléphone, ...).
•  L'icône 'Stage en présentiel' signifie une formation requérant obligatoirement la présence du participant.

Consulter le catalogue/Rechercher un stage

Le catalogue de formation est composé de plusieurs parties distinctes :

• en haut à gauche la sélection du contrat,
• à gauche deux onglets classant les formations proposées par domaines (nature de la formation) et par thèmes (sujet de la formation),
• en haut en droite, un bloc permettant d'affiner la recherche,
• en bas à droite, les résultats correspondants aux critères.

Tous les stages sont sélectionnés par défaut mais l'utilisateur peut affiner sa sélection en fonction de plusieurs critères.
Pour les salariés sous multi-contrats, choisissez dans la liste déroulante en haut à gauche le contrat sur lequel va porter votre demande de formation.

Sélection d'un domaine/thème

L'utilisateur peut filtrer la liste des stages en sélectionnant un domaine ou un thème dans l'un des onglets correspondants. Les choix rafraichissent le panneau des résultats en proposant les stages correspondants. Par défaut la sélection des domaines et thèmes est 'Tous'.

Affiner la recherche

• Saisssez directement un mot clé et cliquez sur la loupe pour lancer la recherche. La recherche peut porter sur un ou plusieurs mots.
   Le programme conserve la sélection du domaine ou du thème. Lorsque vous saisissez un mot-clé, le programme tient compte de votre sélection dans les onglets "Domaines" ou "Thèmes".

• Affinez la liste des stages en spécifiant un ou plusieurs critères : la société, le site, l'emploi type, le poste, la population et l'habilitation.
  Les stages affichés sont ceux de la société du contrat de l'utilisateur. Pour les salariés en multi-contrats, le choix de la société est possible.
   L'emploi type et le poste doivent être saisis, la sélection n'est pas possible. Le système permet de limiter la saisie en proposant l'emploi type ou poste dans la saisie des premiers caractères.
  
• Vous pouvez également affiner la recherche par lieux et par date, les deux critères pouvant s'aggréger.
  Les critères 'lieux' et 'dates des sessions' sont uniquement ceux des sessions en présentiel.
  Les adresses sont celles des sessions. Si un stage n'a pas de session, le lieu proposé est celui de l'organisme formateur.
  Le nombre de sessions disponibles par mois est signalé entre parenthèses. Par exemple, "Fevrier (5)" signifie que cinq sessions sont possibles pour le mois de février.
  
• Stages DIF uniquement, permet de trouver une formation proposée uniquement dans le cadre du DIF .

• Le panneau contenant les résultats de la recherche affiche le nombre de résultats, et pour chaque stage :
• un résumé pédagogique avec le coût indicatif et le nombre d'heures du stage,
• la possibilité d'éditer,
• un bouton/icône permettant d'effectuer directement une demande de stage,
• une information 'DIF' si le stage est elligible dans le cadre du DIF.

Détail du stage

Depuis la page "Catalogue des formations", il est possible d'afficher le détail des stages en cliquant sur l'intitulé du stage.

La fiche du stage est identifiée dans la partie haute par son libellé et son résumé pédagogique. Sont également rappelés le code de la formation, le nombre d'heures et le prix.

Plusieurs onglets permettent de consulter les informations détaillées du stage.

• L'onglet "Programme" présente le programme des journées de formation.
• L'onglet "Pour qui?" précise le public visé et le niveau pré-requis pour l'entrée à la formation. Les stages ou niveaux pré-requis sont également accessibles.
• L'onglet "Objectif" détaille le but de la formation avec les compétences à acquérir et éventuellement les diplômes obtenus à la fin du stage.
• L'onglet "Sessions" rappelle les sessions prévues pour le stage pour l'exercice en cours. Les informations affichées reprennent les valeurs de la session : intitulé, dates de début et fin de stage, nombre de places disponibles.
  Il est possible depuis cet onglet d'éditer le détail de la session et de faire une demande de formation sur une session particulière ou sans préciser de session.

Boutons et liens disponibles

 affiche la fenêtre de demande de formation.

Retour catalogue : ramène l'utilisateur à la page du catalogue en conservant les critères sélectionnés.

Faire une demande sans préciser de session : ouvre la fenêtre de demande de formation.

Effectuer une demande de stage

Une demande de stage peut s'effectuer depuis un stage ou depuis une session.
Le stage est identifié dans la partie haute par son libellé et son résumé pédagogique. Sont également rappelés le code de la formation, le nombre d'heures et le prix.

Pour saisir une demande de formation...

1. Depuis l'onglet "Généralités" vous pouvez demander une formation :

• sur une session donnée en la choisissant dans la liste déroulante,
• en indiquant une date à l'aide des calendriers.

2. Sélectionnez l'onglet "Pour qui" afin de signifier les participants :

• vous-même,
• le choix 'Liste de personnes' permet à un manager de nommer chaque salarié concerné en le sélectionnant ou en saisissant directement leur nom,
• l'option 'Nombre de personnes' modifie l'onglet "Pour qui" et permet à un manager de faire une demande de formation pour un nombre de personnes sans les nommer. Complétez alors le tableau en utilisant les listes déroulantes ou en saisissant directement.

3.  Choisissez dans la liste déroulante Prioritéle niveau de priorité accordé à votre demande de stage et cochez la case Demande dans le cadre du DIF si votre demande de stage est au titre du DIF.

 Pour rappel, les zones hachurées doivent être obligatoirement remplies.

Cliquez sur le bouton [Valider] pour enregistrer la saisie et conditionner l'envoi d'un mail au manager pour approbation.
Si un stage a fait l'objet d'une demande antérieure, un message demande de confirmer le choix.

Liens

Retour catalogue : ramène l'utilisateur à la page du catalogue en conservant les critères sélectionnés.

Retour stage : permet de revenir à la fiche détaillée du stage.

Effectuer une demande de stage hors catalogue

Il est possible à partir du catalogue d'effectuer une demande de stage hors catalogue en cliquant sur le lien 'Demande hors catalogue' en haut à droite de la fenêtre.

Une zone de texte libre permet de décrire les attentes à propos de la formation souhaitée et/ou de proposer un organisme. Cette zone de commentaire doit être obligatoirement remplie.

Pour saisir une demande de formation...

1. Depuis l'onglet "Généralités" vous pouvez ajouter des informations complémentaires :

• une fourchette de dates au moyen des calendriers durant laquelle vous souhaitez effectuer votre formation,
• le niveau de priorité accordé à votre demande de stage,
• un domaine et/ou un thème.

2. Sélectionnez l'onglet "Pour qui" afin de signifier les participants :

• vous-même,
• le choix 'Liste de personnes' permet à un manager de nommer chaque salarié concerné en le sélectionnant ou en saisissant directement leur nom,
• l'option 'Nombre de personnes' modifie l'onglet "Pour qui" et permet à un manager de faire une demande de formation pour un nombre de personnes sans les nommer. Complétez alors le tableau en utilisant les listes déroulantes ou en saisissant directement.
•  Pour rappel, les zones hachurées doivent être obligatoirement remplies.

Cliquez sur le bouton [Valider] pour enregistrer la saisie et conditionner l'envoi d'un mail au manager pour approbation.

Liens

Retour catalogue : ramène l'utilisateur à la page du catalogue en conservant les critères sélectionnés.

Retour stage : permet de revenir à la fiche détaillée du stage.

Boutons et liens disponibles

Boutons

 créé un fichier pdf (de la fiche de stage ou de la liste des stages suivant les sélections) et conditionne l'envoi d'un mail.

 affiche la fenêtre de demande de formation.

Liens

Réinitialiser les critères : lien supprimant les critères renseignés et permettant de revenir à la situation initiale. Si un domaine ou un thème a été sélectionné, il reste actif.