Fonctions > Entretiens 

La page "Entretiens" permet aux collaborateurs d'accéder à l'ensemble de leurs entretiens, passés ou en cours, et aux managers d'effectuer le processus complet d'entretien de leurs collaborateurs.

Elle permet d'accéder aux principales fonctions liées aux évaluations des compétences d'un salarié.

 

Fonctions disponibles

Suivant le profil de l'utilisateur, les accès aux fonctionnalités sont différents.

Fonctionnalités destinées au collaborateur
Fonctionnalités destinées au manager

SEEINFO Les fonctionnalités sont soumises à la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de toutes les fonctionnalités documentées ici.

Mes entretiens

Cette page affiche tous les entretiens du titulaire de la session à réaliser avant tout envoi dans le circuit de signature.
Sont obligatoirement renseignés le numéro du contrat et la période évaluée.
Les entretiens accessibles depuis cette page sont uniquement accessibles en mode consultation.

Accéder au formulaire d'entretien

Pour accéder au formulaire d'entretien, deux modes d'accès sont proposés :

Si vous êtes manager, vous pouvez accéder à la liste des entretiens des collaborateurs à effectuer en cliquant sur "Evaluer mes collaborateurs".

SEEINFO Seul le manager peut saisir des données dans la fiche entretien du collaborateur.

Ergonomie de mes entretiens

Evaluer mes collaborateurs

Cette page affiche tous les entretiens en cours de réalisation. Dans la colonne à gauche, les deux onglets permettent de filtrer les entretiens à effectuer :

Le nombre d'entretiens restant est indiqué entre parenthèse à côté de chaque type d'entretien et de chaque collaborateur.

En sélectionnant un entretien par type ou par collaborateur, une liste correspondante à la sélection s'affiche. Sont obligatoirement renseignés le numéro du contrat et la période évaluée.

Accéder au formulaire d'entretien

Pour accéder au formulaire d'entretien du collaborateur, deux modes d'accès sont proposés :

La fiche d'entretien du collaborateur sélectionné s'affiche. Sont renseignés au minimum dans l'en-tête le nom du collaborateur, le matricule, le numéro du contrat, le type d'entretien, la période évaluée. La date de l'entretien est obligatoire pour valider un entretien.

Détail du formulaire d'entretien

Performances

Cet onglet liste les objectifs du précédent entretien à des fins d'évaluation.

  • Si vous êtes collaborateur, vous pouvez uniquement consulter les objectifs saisis lors des entretiens précédents.
  • Si vous êtes manager, vous pouvez ajouter de nouveaux objectifs en cas d'évolutions dans la période évaluée.

Ajouter un objectif

Pour ajouter un objectif, veuillez suivre la procédure ci-dessous.

1. Cliquez sur le bouton [Ajouter un objectif]. Une fenêtre de saisie s'affiche.
Seul le champ "Objectif" est obligatoire. Tous les champs sont saisissables à l'exception du champ "Niveau" qui peut être renseigné en cliquant sur le menu déroulant dédié.

2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider votre saisie.

Lien disponible

Aide sur les niveaux : définit les attendus pour chaque niveau.

Compétences

  • Si vous êtes manager, vous pouvez consulter les informations du tableau des compétences requises, consulter les informations du tableau des compétences validées, réévaluer, et ajouter des compétences pour les évaluer.

SEEINFO Le tableau des compétences validées liste les compétences, le niveau et la date d'acquisition des compétences définis l'année précédente.

  • Si vous êtes collaborateur, vous pouvez uniquement consulter les informations. Dans le cas d'un brouillon de pré-entretien, vous pouvez consulter seulement les nouvelles compétences saises par le manager, et non le niveau de compétence et les commentaires.

Ajouter des compétences

Pour ajouter une nouvelle compétence, veuillez suivre la procédure ci-dessous.

1. Cliquez sur la cellule Compétence pour saisir les informations. Lors de la saisie, une liste correspondante s'affiche pour vous aider dans la sélection.

2. Tabulez pour accéder aux autres champs du tableau.

3. Cliquez sur la cellule Niveau évalué puis utiliser le menu déroulant pour sélectionner le niveau.

4. Cliquez sur le point d'interrogation pour accéder à la description des échelles de niveaux et de compétences.

 5. Cliquez sur la cellule Action développement puis utiliser le menu déroulant pour sélectionner l'action.

SEEINFO Lors de l'ajout d'une nouvelle compétence, les cellules Niveau et Date d'acquisition ne sont pas modifiables.

Perspectives

Cet onglet permet de consulter les stages réalisés sur l'année précédente et saisir ceux pour la période à venir. 

  • Si vous êtes collaborateur, vous pouvez uniquement consulter les stages effectués, et accéder au lien vers le catalogue des stages. Vous avez accès à la fiche complète de l'entretien lors de la validation par le manager.
  • Si vous êtes manager, vous pouvez consulter les stages effectués, saisir les demandes de stages qui sont générées automatiquement dans le module formation lors de la validation de l'entretien , et accéder au lien vers le catalogue des stages.

SEEINFO En cliquant sur le lien vers le catalogue des stages, vous quittez la fiche entretien. Un message d'alerte apparaît pour vous rappeler d'enregistrer vos saisies.

Saisir une demande de stage

Pour saisir une demande de stage, veuillez suivre la procédure ci-dessous.

1. Cliquez sur les cellules Stage et/ou Domaine et/ou Thème pour saisir les informations. Lors de la saisie, une liste correspondante s'affiche pour vous aider dans la sélection.

2. Cliquez sur la cellule début souhaité, puis sur la cellule Fin souhaitée pour déterminer la période du stage.

3. Cliquez sur la cellule Priorité pour accéder au menu déroulant des priorités proposées.

4. Cliquez sur la cellule Commentaire en cas d'ajouts de commentaires.

Il est nécessaire de saisir au minimum un stage, un domaine, ou un thème pour que la saisie soit acceptée.

Mobilité

Cet onglet permet de renseigner les éventuels souhaits de mobilité fonctionnelle et géographique pour un collaborateur.

En cliquant sur 'Oui', des champs s'affichent pour préciser les demandes de mobilité.

Nouveaux objectifs

  • Si vous êtes collaborateur, vous pouvez uniquement consulter les informations après la validation du manager.
  • Si vous êtes manager, vous pouvez ajouter de nouveaux objectifs pour le collaborateur.

Ajouter un objectif

Pour ajouter un objectif, veuillez suivre la procédure ci-dessous.

1. Cliquez sur le bouton [Ajouter un objectif].
Une fenêtre de saisie s'affiche. Seul le champ "Objectif" est obligatoire.

2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider votre saisie.

Commentaires

Cet onglet permet de consulter les commentaires de l'entretien précédent, si entretien il y a eu, et de renseigner les commentaires sur l'entretien en cours.

  • Si vous êtes manager, vous pouvez ajouter des commentaires dans la cellule Evaluateur lors de l'entretien.
  • Si vous êtes collaborateur, vous pouvez uniquement consulter les commentaires du précédent entretien.

Boutons et liens disponibles

Boutons

../FCT/portal_eva_02.PNG  Cette icône permet de lancer l'impression de l'entretien.

 Ce bouton permet de fermer la fenêtre de l'évaluation du collaborateur.

 Ce bouton permet au manager d'enregistrer un brouillon de pré-entretien. Le formulaire reste uniquement modifiable par le manager.

 Ce bouton permet au manager d'envoyer le formulaire d'entretien au collaborateur qui reçoit une notification. Le collaborateur peut alors ajouter des commentaires et valider son entretien.

Liens

Evaluer mes collaborateurs : liste les fiches d'entretiens en cours, par type et par collaborateur, à compléter par le manager.

Mes entretiens : renvoie vers les fiches d'entretiens du titulaire de la session. Les données sont seulement consultables.

Retour liste : renvoie vers la liste des entretiens des collaborateurs à compléter par le manager.

SEEINFO L'affichage des boutons dépend de la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de tous les boutons et liens documentés ici.

Suivi et validation des entretiens

Pour suivre et valider les entretiens, cliquez sur le lien Mes actions en haut de la page à droite pour valider un entretien ou ajouter un commentaire.

SEEINFO Une fois l'action effectuée, l'entretien disparaît de la liste et s'affiche dans le lien Mes demandes.

Mes demandes dresse l'historique des entretiens du collaborateur et du manager.

SEEREFERTTO Les écrans de consultation des actions et demandes sont détaillés dans les documentations associées aux fonctions Mes actions et Mes demandes.