Catalogue des stages spécifiques
Le catalogue des stages spécifiques propose des stages qui peuvent être spécifiques à votre société.
Les stages spécifiques sont les stages dont la case KEY est cochée (dans la fonction Stages). Si cette case est cochée, le stage est répertorié dans le catalogue des stages spécifiques, et le stage est marqué par l'icône en forme de punaise dans les différentes pages du portail.
KEY est la valeur livrée par défaut par Sage X3 People dans le paramètre SUS – Catalogue spécifique (chapitre FRT, groupe MIS). Dans ce paramètre, vous pouvez changer ces caractères par un autre code composé de trois caractères, personnalisé selon la spécificité du catalogue.
Fonctionnalités destinées au collaborateur
- Consultation du catalogue des stages,
- saisie des demandes de formation,
- demande de validation au manager avec notification automatique par e-mail.
Fonctionnalités destinées au manager
- Consultation du catalogue des stages,
- saisie des demandes de formation pour lui-même ou ses collaborateurs,
- validation / refus des demandes de formation des collaborateurs.
Les fonctionnalités sont soumises à la configuration décidée par votre administrateur. Votre portail ne dispose pas obligatoirement de toutes les fonctionnalités documentées ici.
Principes généraux
Le catalogue des stages présente par défaut les stages définis pour la société ou ceux définis pour toutes les sociétés d'un même groupe.
Ergonomie du catalogue des stages
Cliquez sur l'icône en forme d'écran pour choisir la taille d'affichage de la fenêtre.
Cliquez sur les flèches montantes ou descendantes pour afficher ou masquer le bloc Affiner la liste des stages.
Dans le champ Afficher X lignes par page, sélectionnez le nombre de lignes affichées par page.
L'icône À distance ou e-learning indique que le stage est effectué à distance (chat, e-learning, téléphone).
L'icône Stage en présentiel indique que le stage requiert obligatoirement la présence du participant sur le lieu de la session.
Consulter le catalogue / rechercher un stage
Interface du catalogue des stages
Le catalogue des stages est composé de plusieurs parties distinctes :
En-tête
Pour les salariés sous multi-contrats, sélectionnez dans la liste déroulante le contrat sur lequel va porter votre demande de formation.
Tous les stages sont sélectionnés par défaut mais vous pouvez affiner votre sélection en fonction de plusieurs critères.
Onglet Domaine et onglet Thèmes
L'onglet Domaine classe les stages proposés par domaines (nature de la formation).
L'onglet Thèmes classe les stages par thèmes (sujet de la formation).
Chaque sélection rafraichît la liste des résultats. La liste des résultats affiche les stages correspondants. Par défaut, la sélection des domaines et thèmes est Tous.
Affiner la recherche
Le bloc Affiner la liste des stages permet d'affiner la recherche en complétant des critères supplémentaires.
Mots-clés
Saisissez un ou plusieurs mots-clés, puis cliquez sur la loupe pour lancer la recherche. Si vous saisissez deux mots, la recherche portera sur l'un ou l'autre mot.
Le programme conserve la sélection du domaine ou du thème. Lorsque vous saisissez un mot-clé, le programme tient compte de votre sélection dans les onglets Domaines ou Thèmes.
Critères
Sélectionnez dans la liste déroulante le type de stage (tous, stage en présentiel, à distance ou e-learning).
Pour affiner la liste des stages, spécifiez un ou plusieurs critères : la société, le site, l'emploi type, le poste, la population et l'habilitation.
Les stages affichés sont ceux de la société du contrat de l'utilisateur. Pour les salariés en multi-contrats, vous pouvez choisir une société.Vous ne pouvez pas sélectionner un emploi type et un poste. Vous devez les saisir. Le système permet de limiter la saisie en proposant l'emploi type ou poste au moment de la saisie des premiers caractères.
Lieux et dates
Vous pouvez également affiner la recherche par lieux et par dates. Les critères Lieux et Dates des sessions sont uniquement ceux des sessions en présentiel.
Les adresses sont celles des sessions. Si un stage n'a pas de session, le lieu proposé est celui de l'organisme formateur.
Le nombre de sessions disponibles par mois est signalé entre parenthèses. Par exemple, Février (5) signifie que cinq sessions sont possibles pour le mois de février.
Liste de résultats
Les résultats correspondant aux critères de recherche sont affichés. Pour chaque stage, les éléments suivants sont affichés :
- L'icône qui indique si le stage est en présentiel ou à distance.
- Un résumé pédagogique, le coût indicatif et le nombre d'heures du stage.
- Un rappel du domaine ou du thème du stage.
L'icône qui indique que le stage fait partie du catalogue des stages spécifiques (icône en forme de punaise).
L'icône Imprimante pour éditer la fiche du stage.
L'icône qui permet d'effectuer directement une demande de stage.
Détail du stage
Cliquez sur l'intitulé du stage pour afficher le détail d'un stage.
La fiche du stage est identifiée par son libellé et son résumé pédagogique. Le code du stage, le nombre d'heures et le prix sont également indiqués.
Onglets disponibles
Plusieurs onglets permettent de consulter les informations détaillées du stage.
Programme
Cet onglet affiche le programme des journées de formation.
Pour qui ?
Cet onglet précise le public visé et le niveau pré-requis pour l'entrée à la formation. Les stages ou niveaux pré-requis sont également accessibles.
Objectifs
Cet onglet détaille le but de la formation, les compétences à acquérir, et éventuellement les diplômes obtenus à la fin du stage.
Sessions
Cet onglet affiche les sessions prévues pour le stage pour l'exercice en cours. Les informations affichées reprennent les valeurs de la session : intitulé, dates de début et fin de stage, nombre de places disponibles.
Depuis cet onglet, vous pouvez éditer le détail de la session et faire une demande de formation sur une session particulière ou sans préciser de session.
Boutons et liens disponibles
Cliquez sur Faire une demande pour ouvrir la fenêtre de demande de formation.
Cliquez sur Retour liste pour revenir à la page du catalogue en conservant les critères sélectionnés.
Cliquez sur Faire une demande sans préciser de session pour ouvrir la fenêtre de demande de formation.
Effectuer une demande de formation
Procédure pour effectuer une demande de formation
Vous pouvez effectuer une demande de formation depuis un stage ou depuis une session.
La fiche du stage est identifiée par son libellé et son résumé pédagogique. Le code du stage, le nombre d'heures et le prix sont également indiqués.
Pour saisir une demande de formation, suivez la procédure ci-dessous :
1. Depuis l'onglet Généralités, vous pouvez demander une formation :
- sur une session donnée en la choisissant dans la liste déroulante,
- en indiquant une date à l'aide des calendriers.
2. Dans l'onglet Pour qui, sélectionnez les participants.
- Moi-même.
- Si la case Liste de collaborateurs est cochée, le manager peut nommer chaque salarié concerné en le sélectionnant ou en saisissant directement leur nom.
- Si la case Nombre de collaborateurs est cochée, le manager peut faire une demande de formation pour un nombre de personnes sans les nommer. Le manager doit compléter le tableau.
3. Dans la liste déroulante Priorité, sélectionnez le niveau de priorité accordé à la demande de formation.
Les champs hachurés doivent être obligatoirement remplis.
4. Cliquez sur Valider pour enregistrer la saisie et conditionner l'envoi d'un mail au manager pour approbation.
La demande est définitivement prise en compte lorsque le service formation adresse un avis d'inscription au participant et que celui-ci confirme sa présence aux dates proposées.
Si un stage a fait l'objet d'une demande antérieure, un message demande de confirmer le choix.
La demande antérieure n'est pas annulée même si la deuxième demande est confirmée.
Liens disponibles
Cliquez sur Retour liste pour revenir à la page du catalogue en conservant les critères sélectionnés.
Cliquez sur Retour stagepour revenir à la fiche détaillée du stage.
Effectuer une demande de formation hors catalogue
Procédure pour effectuer une demande de formation hors catalogue
1. Pour effectuer une demande de formation hors catalogue, cliquez sur Demande hors catalogue.
2. Dans la zone de texte libre, vous pouvez écrire vos attentes à propos de la formation souhaitée, ou proposer un organisme. Vous devez obligatoirement remplir cette zone de commentaire.
3. Depuis l'onglet Généralités, vous pouvez ajouter des informations complémentaires :
- une période durant laquelle vous souhaitez effectuer votre formation,
- le niveau de priorité accordé à votre demande de formation,
- un domaine, ou un thème, ou les deux.
4. Dans l'onglet Pour qui, sélectionnez les participants.
- Moi-même,
- Si la case Liste de collaborateurs est cochée, le manager peut nommer chaque salarié concerné en le sélectionnant ou en saisissant directement leur nom.
- Si la case Nombre de collaborateurs est cochée, le manager peut faire une demande de formation pour un nombre de personnes sans les nommer. Le manager doit compléter le tableau.
Les champs hachurés doivent être obligatoirement remplis.
5. Cliquez sur Valider pour enregistrer la saisie et conditionner l'envoi d'un mail au manager pour approbation.
Liens disponibles
Cliquez sur Retour liste pour revenir à la page du catalogue en conservant les critères sélectionnés.
Cliquez sur Retour stage pour revenir à la fiche détaillée du stage.
Boutons et liens disponibles
Boutons disponibles
Cliquez sur l'icône Imprimante pour créer un fichier PDF (de la fiche de stage ou de la liste des stages suivant les sélections) et conditionner l'envoi d'un mail.
Cliquez sur cette icône pour afficher la fenêtre de demande de formation.
Liens disponibles
Cliquez sur Réinitialiser les critères pour supprimant les critères renseignés et revenir à la situation initiale. Si vous avez sélectionné un domaine ou un thème, il reste actif.