Accueil
Le portail Sage X3 People permet :
- aux salariés : d'être acteurs de leurs actions liées aux ressources humaines (saisie des congés, consultation de leurs soldes, visualisation des plannings, saisie des notes de frais, etc...),
- aux managers : de bénéficier d'une vision globale de leur équipe et d'un suivi des demandes simple.
Depuis la page d'accueil de la plateforme collaborative HRM, vous accédez rapidement à toutes les fonctionnalités RH auxquelles vous avez souscrit et auxquelles vous avez droit suivant le paramétrage décidé par votre administrateur.
La page d'accueil
La page d'accueil est composée :
- d'une barre de favoris qui offre un raccourci vers les fonctions utilisées fréquemment,
- d'une barre d'outils permettant l'accès rapide à certaines fonctions,
- d'une interface d'accès aux flux métier.
Barre des favoris
La barre des favoris est présente dans chaque page du portail. Elle permet d'accéder rapidement aux séquences de consultations les plus fréquentes.
Les boutons ou liens de la barre d'outils permettent d'effectuer les opérations suivantes :
-
affiche le logo de votre entreprise, -
le menu "Aide" permet : - d'obtenir de l'aide sur les fonctionnalités,
- de changer la langue,
- d'accéder à divers outils,
- de disposer d'informations générales sur le programme,
- le drapeau permet de choisir la langue d'affichage de l'interface.
Lorsque vous accédez à une fonction, la palette de navigation vous permet ensuite d'atteindre toutes les fonctions suivant vos droits d'accès. Le lien Afficher la palette de navigation conserve la palette quelle que soit la page en cours.
-L'accès à ces différentes fonctions est conditionné par le paramétrage décidé par votre administrateur dans Sage X3 People.
- La coche de la palette de navigation indique la fonction en cours.
- Mes demandes présente sous forme d'onglets les diverses demandes du salarié connecté.
- Mes actions, accessible seulement aux managers et professionnels RH, ouvre la fenêtre de validation/refus des demandes des salariés sous responsabilité.
- Soldes affiche les soldes des congés et RTT.
- Contrat récapitule les principales informations du ou des contrats du salarié.
- Déconnexion ferme le portail et renvoie vers la fenêtre de connexion.
Accès aux fonctions
Quel que soit l'affichage choisi, l'interface offre un accès immédiat vers les principales fonctions des ressources humaines destinées aux salariés.
Pour tous les collaborateurs
- Saisie et consultation du calendrier personnel (congés et absences, périodes scolaires et périodes entreprise).
- Saisie et consultation des plannings mensuels.
- Saisie des notes de frais.
- Modification et consultation des données personnelles.
- Consultation des demandes.
- Demandes de formations.
- Consultation des entretiens.
Pour les managers et professionnels RH
- Saisie des congés et absences.
- Consultation des soldes d'absences.
- Préparation des bordereaux de paie.
- Validation des demandes.
- Gestion des populations.
- Personnalisation du portail.
- Saisie et consultation des entretiens.