Fonctions > Soldes collaborateurs 

L'écran récapitulatif des soldes collaborateurs, non modifiable, est accessible depuis la page d'accueil et la palette de navigation.

SEEINFO Cette fonctionnalité est par défaut accessible uniquement pour les managers. Ce paramétrage est modifiable par votre administrateur par le biais de lafonction Administration.

Sur cette fiche figurent les principaux soldes d'absences de vos populations :

  • l'année de l'absence,
  • le matricule du salarié,
  • le nom du salarié,
  • le numéro de contrat,
  • les droits acquis (en nombre de jours),
  • les demandes d'absences posées et prises (en nombre de jours),
  • les demandes d'absences posées validées et non prises (en nombre de jours),
  • les demandes d'absences en attente de validation,
  • le solde,
  • la période de l'année sur laquelle doivent être pris les congés,
  • la date d'édition du bulletin.

SEEINFO L'affichage et le contenu de ces informations est conditionné par le paramétrage décidé par votre administrateur dans Sage X3 People.

Ergonomie des soldes collaborateurs
  • topmain_display.png  L'icône [Paramétrer l'affichage] de la barre de titre, ouvre un menu de paramétrage de la taille de la fenêtre.
  • Parametres.png L'icône [Paramètres] affiche un écran de paramétrage des soldes collaborateurs.
    Il est possible de sélectionner la population définie comme population par défaut, conditionnant l'affichage à l'entrée dans la fonction.

Détail des soldes

Depuis la page "Soldes collaborateurs", il est possible d'afficher le détail des absences de vos populations, classées par évènement.

Plusieurs filtres sont proposés suivant le paramétrage défini par l'administrateur :

  • par les liens sur les populations préalablement enregistrées
  • par le biais du lien Sélection rapideen fonction des critères suivants
    • la société,
    • le site,
    • le service,
    • le profil,
    • la population,
  • par le biais du lien Sélection rapideen sélectionnant le nom d'un collaborateur
  • par le lien Gérer mes populations,
  • par type d'évènement,
  • par date de paie.

Chaque ligne correspond à un salarié.  En double-cliquant sur la ligne du salarié un second tableau affiche alors le détail des soldes du salarié sélectionné.

SEEINFO Bénéficiez d'une meilleure lisibilité du détail en choisssant le type d'absence à l'aide des liens Tous, Pris, Posés validés, En attente.

1. Choisissez la population sur laquelle porte la consultation.

2. Sélectionnez l'évènement dans la liste déroulante. Les différents choix dépendent du paramétrage décidé par votre administrateur dans Sage X3 People.

3. Renseignez si besoin la date soldes. La date soldes est initialisée au mois de paie mais la navigation par mois est possible par les flêches [Précédent] et [Suivant].

Boutons et liens disponibles

Liens

Sélection rapide : lien donnant accès à une fenêtre de sélection de critères.

Gérer mes populations (pour les managers) : lien donnant accès à un écran de gestion des populations.
Après sa création, votre population sera accessible directement sur la page "Soldes collaborateurs" au niveau du champ 'Population'.