Dans le cas d'un import de données concernant uniquement les salariés, il est préférable d'avoir, au préalable, créé les informations Société et Site nécessaires.
Le numéro de sécurité sociale du salarié doit être complet.
Les valeurs par défaut "Profil", "Service", "Convention collective" et "Code risque" définies par Site, seront reprises pour chaque salarié, rattaché au site en question.
La table 607 doit être renseignée et permet de paramétrer :- le code motif de début à utiliser par défaut lorsqu'un code de début de période du fichier DADS-U correspond à plusieurs codes motifs d'entrée dans Sage X3 People.
Par exemple, le code DADS-U « 001 » peut correspondre dans Sage X3 People à : - Embauche : Paramètre définis par défaut,
- Début de mandat.
En saisissant le code motif d’entrée EMB dans la colonne « Motif entrée » du code DADS-U « 001 », le programme affectera le code « EMB » à chaque fois qu’il trouvera le code 001 dans la structure S41.G01.00.002.001 du fichier DADS-U.
- le code motif de fin à utiliser par défaut lorsqu'un code de fin de période du fichier DADS-U correspond à plusieurs codes motifs de sortie dans Sage X3 People.
Le code DADS U « 008 » peut correspondre dans Sage X3 People à : - une fin Fin de CDD,
- une fin de contrat d'apprentissage,
- une fin de mission d'intérim,
- …
En saisissant le code motif de sortie FCD dans la colonne « Motif sortie » du code DADS-U « 008 », le programme affectera le code « FCD » à chaque fois qu’il trouvera le code 008 dans la structure S41.G01.00.004.001 du fichier DADS-U.
- pour les salariés concernés par le multi-contrat, il est possible de définir les codes motifs de début pour lesquels un nouveau chrono contrat doit être créé dans la fiche Contrat.
Ainsi, si le code DADS-U « 901 » est 'Oui' dans la colonne « Crée contrat », le programme créera autant de fiches contrats que de périodes d’activités commençant par le code DADS U « 901 ».
Les sociétés (SIREN) et sites (SIRET) des données salariés Dads-u à importer doivent exister.
Le fichier à importer doit être à la norme Dads-u de l'année courante ou de l'année antérieure.
Exemple : Import en 2010 : Normes Dads-u acceptées V08R10 (2010) V08R09 (2009).
La structure de la norme Dad-su du fichier à importer doit être décrite dans la fonction GESFTD (Menu : Paie\Déclarations EDI\Structure fichier DADS-U\DNA).
Initialiser les paramètres Dads-u DADYEA & IDADAT (chapitre PAY, groupe DDC).Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
PAY : Présence du module PAIE
Localisation
KFR : Localisation Française
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :