Archivage bulletins de paie
Cette fonction permet d'éditer les bulletins de salaires dans des fichiers PDF. Cet arhivage électronique est beaucoup plus économique et pratique qu'un archivage papier et permet de réimprimer autant de fois que nécessaire les bulletins en utilisant le logiel gratuit Adobe Acrobat Reader.
La fonction génère un fichier PDF par site, date et bulletin de paie différents, et ces trois informations permettent de générer le nom du fichier PDF. Par exemple soit une société qui a deux sites PARIS et MARSEILLE, deux bulletins de paie différents BULCADRE et BULEMPLOYE. Lorsque l'on archive la paie du 31 mars 2001, on crée donc les 4 fichiers suivants :
- MARSEILLE_20010331_BULCADRE.pdf
- MARSEILLE_20010331_BULEMPLOYE.pdf
- PARIS_20010331_BULCADRE.pdf
- PARIS_20010331_BULEMPLOYE.pdf
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
On sélectionne d'abord les bulletins de paie à imprimer par la société et le site de l'employé au moment du calcul de la paie, par une borne sur les dates de paie, puis par les bulletins de paie.
Pour chaque fichier pdf, on indique dans quel ordre vont être rangés les bulletins et si on veut le détail des rubriques ou pas.
Enfin le bloc destination permet de programmer l'exécution les impressions afin que le traitement ne monopolise pas le poste client, car l'impression peut durer longtemps. On indique aussi dans quel répertoire créer les fichiers PDF.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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| Pas d'aide liée à ce champ. |
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| L'état sélectionné doit apartenir au groupe d'impression des bulletins de paie. Ne seront archiver que les bulletins de paye des salarié qui ont été paramétré avec cet état. |
Edition
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Destination
| Comme pour les impressions en différé, activé l'archivage en différé permet de faire exécuter l'archivage des bulletins de paie par le serveur des tâches batch à la date et l'heure voulue. |
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| Si le réarchivage n'est pas coché alors on ne va archiver que les bulletins sélectionnés qui n'ont pas encore été archivés. |
| Permet de sélectionner l'imprimante qui va exécuter l'impresion des bulltins de paie. La sortie par défaut de l'imprimante doit être le format PDF. Dans le cas d'un client Web ou d'une impression en différé, l'imprimante doit en plus être associée à un serveur d'impression. |
| Dossier dans lequel sera créé les fichier PDF contenant les bulletins de paie archivés.
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Fermer
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Paramètre non renseigné GRURPTBUL (Groupe d'impression bulletins)
Ce paramètre permet d'identifier quels sont les états qui sont des bulletins de paie. Sa valeur doit être un code interne créé par la fonction des Codes d'impressions.
L'édition n'est pas un bulletin de paie.
L'état choisi n'appartient pas au groupe des bulletins de paie. Le nom de ce groupe est défini par le paramètre GRURPTBUL. Les éléments de ce groupe sont saisis dans la fonction des Codes impressions.
La sortie de l'imprimante n'est pas sous forme de fichier PDF
L'imprimante choisie dans la fonction Destinations doit avoir son type de sortie à Fichier et le format d'export à PDF.
Le serveur d'impression doit être renseigné
Si on a cocheé la case Différé ou si on est en client Web alors l'imprimante doit avoir un serveur d'impression.
Fonction impossible dans le contexte
Le chemin du dossier ne doit pas être préfixé par le racourci #@.
Le chemin doit être indiqué en absolu
Si le poste de client est un client Web ou si l'impression est en différé alors le chemin du répertoire doit être un chemin absolu, c'est à dire qu'il doit commencer par le caractère / pour un serveur Unix ou par le caractère \ pour un serveur Windows.
Répertoire inexistant
Le répertoire n'existe pas.
Répertoire incorrect
Le répertoire existe mais le traitement n'a pas le droit d'y créer des fichiers.