Aide sur champ (AUSROL)
Ce tableau permet de saisir les rôles tenus par l'utilisateur et les codes correspondants. Ces rôles sont définis dans la table diverse numéro 60. La gestion des rôles permet de définir des filtrages fins sur des données, notamment lorsqu'on veut donner un accès restreint au système à des tiers externes, et donc filtrer de façon restrictive les données qu'ils voient.
Un paramétrage permet d'associer à chaque rôle des critères de filtrage sur des fonctions standard de typeObjet. Par exemple, dans un contexte de gestion commerciale, on peut décider que le rôleClient sur la fonction Commande induit un filtrage sur le champ Client commandeur.
En pratique, cela se traduira de la façon suivante :
- Un rôle est identifié par un code : par exemple le code ORD (client commandeur)dans le cas d'une gestion commerciale.
- Un rôle est associé à une liste de fonctions où un filtre va s'appliquer sur un champ donné (par exemple la commande, sur le champ Client commandeur).
- Dès lors que ce paramétrage est réalisé, la saisie du code rôle ORDsur deux lignes, associé successivement aux codes clients A et B, va permettre un filtre en saisie de commande : seules les commandes passées par le client A et le client B seront vues, seules des commandes pour le client A ou le client B pourront être saisies.