Aide sur champ (SESTYPCRG2)

Indiquez la nature des coûts réels générés par la présence d'un formateur interne pour la session. Par défaut, ces coûts relatifs au formateur interne, sont initialisés par ceux définis au niveau prévisionnel dans le stage ou la session. Les coûts salariaux et patronaux du formateur interne sont calculés automatiquement.

• Lorsque le formateur interne est identifié, ces coûts sont issus des rubriques de paie pour une valorisation au plus juste.
• Lorsque le formateur interne n’est pas identifié mais que la case Stage interne de la session est cochée, les coûts salariaux du formateur sont calculés sur des moyennes de coûts ou des coûts fixes, suivant le paramétrage.

Paramétrage des coûts calculés lorsque les participants ou les formateurs ne sont pas identifiés

La valeur paramètre CLCHRSRAT -Calcul taux horaire format/salar (chapitre FRT, groupe MIS) permet d’indiquer la façon dont on souhaite calculer ces coûts :

Coût moyen

• Moyennes des taux horaires des participants actifs de la même catégorie (uniquement dans le plan prévisionnel),
• ou moyenne des taux horaires des formateurs actifs (utilisé pour le plan prévisionnel et dans le réel des sessions).

Taux horaire

Taux salarial et patronal prédéfinis pour le dossier dans la table diverse 453.

Spécificité liée aux participants : la valorisation des charges de salaire (prévisionnelles) se base sur la table diverse 453 et la catégorie 2483 des participants.

Spécificité liée aux formateurs : lorsque l’option Taux horaire est choisie, vous devez préciser le paramètre TRNCAT - Catégorie 2483 du formateur (chapitre FRT, groupe MIS) afin d'indiquer que la catégorie 2483 doit être lue dans la table diverse 453 (Cadre, Employé, Ouvrier, etc.).

Les coûts de salaire du formateur interne sont valorisés dans le plan prévisionnel et dans les sessions dès que la case Stage interne est cochée, même si le formateur interne n’est pas encore connu.

Paramétrage des coûts calculés lorsque les participants ou les formateurs sont identifiés

Dès que les participants ou le formateur interne sont connus, le calcul des charges de salaire est effectué sur la base des données réelles issues de la paie (sous réserve que le module de paie soit présent).

Si cette valorisation est prévisionnelle (dans le plan par exemple), les taux repris de l’historique de paie sont ceux du dernier bulletin calculé par rapport à la date du jour.

Si cette valorisation concerne des coûts réels dans les sessions, il existe deux options de calcul définies dans le paramètre MODCAL - Mode de calcul coûts réels (chapitre FRT, groupe MIS).

Les paramètres, TXHRPAT, TXHRPAT2, TXHRSAL, TXHRSAL2 (chapitre PLA, groupe THX) comportent les rubriques à prendre en compte dans l’historique de paie, pour la valorisation des coûts (couple matricule + contrat) :

• TXHRPAT (Taux horaire patronal imputable), par défaut, rubrique = TX_FORM_P1
• TXHRPAT2 (Taux horaire patronal total), par défaut, rubrique = TX_FORM_P0
• TXHRSAL (Taux horaire salarial imputable) par défaut, rubrique = TX_FORM_SI
• TXHRSAL2 (Taux horaire salarial total) par défaut, rubrique = TX_FORM_S

 Ces rubriques sont personnalisables.

Telles que prédéfinies, elles renvoient les taux horaires réels du participant ou du formateur (coûts mensuels rapportés au nombre réel d’heures travaillées dans le mois). 

À noter aussi que le nombre de jours réellement travaillés pris en compte dans ce calcul est lu dans la variable NBJ_TRAV_M - Nbre de jrs travaillés du mois (Paie > Saisie des variables > Valeurs dossier). Cette variable correspond au nombre de jours travaillés du mois, jours fériés compris car considérés comme travaillés. Elle est à renseigner au niveau dossier dans l'onglet Divers.

Règle de gestion pour le calcul des coûts salariaux : taux horaire * la durée en nombre d'heures.

Le montant total correspond au coût dans sa globalité, tandis que le montant imputable correspond à la partie du coût à imputer sur la déclaration 2483.