Chque fois qu'un employé modifie ses notes de frais, cette information est diffusée auprès des personnes concernées, par exemple celles qui devront viser ces notes de frais.
Cette règle Workflow se déclenche en gestion d'objet, uniquement sur les opérations suivantes :
Create
Modify
Elle déclenche :
un message.
un suivi.
Les critères complémentaires de déclenchement sont les suivants :
Le workflow se déclenche s'il y a des lignes de frais non visées lorsque l'utilisateur enregistre ses notes de frais.
Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :
Les destinataires sont les supérieurs hiérarchiques des salariés qui ont modifié leurs lignes de notes de frais, car ce sont eux a priori qui devront les viser.
Les différents choix de signatures possibles sont :
Le fait de signer vise les lignes de notes de frais.