Storicizzazione/Cancellazione > Complementi sulla storicizzazione - cancellazione 

Questo documento è un allegato della documentazione generale che descrive i principi di storicizzazione e di cancellazione di una tabella.
SEEREFERTTO Fare riferimento alla documentazione Storicizzazione - Cancellazione.

Vengono presentati:

Elenco dei parametri aventi un'influenza sulla storicizzazione - cancellazione

Modulo Cespiti

 Durante l'elaborazione di storicizzazione-cancellazione, nel dossier di produzione vengono conservati di default 3 esercizi chiusi. Tuttavia è possibile modificare questo numero di esercizi utilizzando i parametri preposti:

  • Il parametro NBEXNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare (capitolo AAS - gruppo FAS) si applica ai Beni contabili, in particolare alle seguenti registrazioni: 
    - beni disinvestiti,
    - dettaglio degli ammortamenti degli esercizi precedenti.
     
  • Il parametro PHYNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare (capitolo AAS - gruppo PHY) si applica agli Elementi fisici, in particolare alle seguenti registrazioni:
     - elementi fisici usciti.
     
  • Il parametro LEANOHIS - N° esercizi chiusi da conservare (capitolo AAS - gruppo LEA) si applica ai Contratti di leasing, in particolare alle seguenti registrazioni:
     - contratti scaduti, rescissi, riscattati.
     
  • Il parametro CCNNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare (capitolo AAS - gruppo CCN) si applica alle Concessioni, in particolare alle seguenti registrazioni: 
    - contratti di concessione terminati,
    - dettaglio delle quote per rinnovo degli esercizi precedenti.
     

SEEWARNING  Questi parametri vengono applicati solamente alle registrazioni di cui sopra. Non si applicano alla storicizzazione-cancellazione degli eventi che interessa tutti gli esercizi chiusi.

Modulo Cespiti

 Durante l'elaborazione di storicizzazione-cancellazione, nel dossier di produzione vengono conservati di default 3 esercizi chiusi. Tuttavia è possibile modificare questo numero di esercizi utilizzando il parametro:

SEEWARNING  Questo parametro si applica unicamente ai Beni contabili, in particolare ai seguenti record: 

  • beni disinvestiti,
  • dettaglio degli ammortamenti degli esercizi anteriori.

Non si applica alla storicizzazione-cancellazione degli eventi, che interessa tutti gli esercizi chiusi.

Modalità di storicizzazione-cancellazione di alcune tabelle

Modulo Cespiti

SPESE

EVELOF - Eventi degli esercizi chiusi

La storicizzazione-cancellazione verte sugli eventi aventi una data di validità (EVTDAT) nell'esercizio chiuso di ogni contesto di ammortamento.
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di validità dell'evento ed allo stato dell'esercizio e del periodo corrispondente per il contesto interessato (Civilistico e fiscale per gli eventi senza nozione di piano).

Elenco degli eventi sulle spese

Codice

Descrizione

Tabella

Ev. / Piano

LOFCIM

Giroconto

ELOFCIM

 LOFCNL

Cancellazione spesa

ELOFCNL

LOFVATREG

Regol. IVA - Spesa

ELOFVATREG

SEEINFO In caso di utilizzo della storicizzazione, solo gli eventi associati alle spese anch'esse oggetto di una storicizzazione saranno visualizzabili nel dossier storico, via il Giornale degli eventi. Gli eventi collegati a delle spese non storicizzate saranno accessibili solo utilizzando delle consultazioni.

BENI CONTABILI

FASISS - Beni disinvestiti

La storicizzazione-cancellazione interessa:

--> i beni (tabella FXDASSETS) che soddisfano i seguenti criteri di selezione:

      • sono disivenstiti: la loro data di disinvestimento è presente,
      • il loro disinvestimento è "Effettivo" (il flag di Disinvestimento simulato vale No),
      • la loro data di disinvestimento è precedente alla data di inizio esercizio corrente - n esercizi (dove n rappresenta il valore assunto dal parametro NBEXNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare), questo per ogni contesto di ammortamento.

--> gli ammortamenti (tabella DEPREC),
--> gli eventi (tabelle EFAS*, vedere qui in basso),
--> le spese collegate (tabella LAYOUTFAS),
--> gli evementi generati per queste spese (tabelle ELOF*, vedere qui in basso)
--> gli elementi fisici collegati (tabella PHYELT),
--> gli eventi associati a questi elementi fisici (tabelle EPHY*, vedere qui in basso).

Esempio con il valore del parametro NBEXNOHIS non modificato: il numero di esercizi chiusi da conservare è quindi uguale a 3.
 
Contesto Civilistico e fiscale
01/01/2007 - 31/12/2007: chiuso
01.01.08 - 31.12.08: chiuso
01.01.09 - 31.12.09: chiuso
01.01.10 - 31.12.10: chiuso
01.01.11 - 31.12.11: corrente

Contesto IAS/IFRS
01/10/2007 - 30/09/2008: chiuso
01.10.08 - 30.09.09: chiuso
01.10.09 - 30.09.10: chiuso
01/10/2010 - 30/09/2011: corrente

Verranno presi in considerazione solo i beni la cui data di disinvestimento è precedente al 01/10/2007.
 

FASDEPCLO - Ammortamento degli esercizi chiusi

La storicizzazione-cancellazione verte sugli ammortamenti (tabella DEPREC) relativi o anteriori all'esercizio chiuso - n esercizi (dove n rappresenta il valore assunto dal parametro NBEXNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare).
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di fine dell'esercizio di ammortamento ed allo stato dell'esercizio corrispondente per il contesto interessato.

Esempio con il valore del parametro NBEXNOHIS non modificato: il numero di esercizi chiusi da conservare è quindi uguale a 3.
 
Contesto Civilistico e fiscale
01/01/2007 - 31/12/2007: chiuso da storicizzare/cancellare
01/01/2008 - 31/12/2008: chiuso
01.01.09 - 31.12.09: chiuso
01.01.10 - 31.12.10: chiuso
01.01.11 - 31.12.11: corrente

Contesto IAS/IFRS
01.10.06 - 30.09.07: chiuso da storicizzare/cancellare
01.10.07 - 30.09.08: chiuso
01.10.08 - 30.09.09: chiuso
01.10.09 - 30.09.10: chiuso
01/10/2010 - 30/09/2011: corrente

La selezione prenderà in considerazione i record DEPREC:

  • dell'esercizio [01/01/2007 - 31/12/2007] e degli esercizi anteriori per il contesto Civilistico e fiscale,
  • dell'esercizio [01/10/2006 - 30/09/2007] e degli esercizi anteriori per il contesto IAS/IFRS.
     
EVEFAS - Eventi Cespiti degli esercizi chiusi

La storicizzazione-cancellazione verte sugli eventi la cui data di validità (EVTDAT) è situata nell'esercizio chiuso di ogni contesto di ammortamento.
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di validità dell'evento ed allo stato dell'esercizio e del periodo corrispondente per il contesto interessato (contesto Civilistico e fiscale per gli eventi senza nozione di piano).

SEEINFO In caso di utilizzo della storicizzazione, solo gli eventi associati ai beni anch'essi oggetto di una storicizzazione saranno visualizzabili nel dossier storico, via il Giornale degli eventi. Gli eventi collegati a dei beni non storicizzaie saranno accessibili solo utilizzando delle consultazioni.

Elenco degli eventi sui beni contabili

Codice

Descrizione

Tabella

Ev. / Piano

FASACT

Attualizzazione

EFASACT

FASAFFAGE

Trasferimento geografico / di analitica

EFASAFFAGE

FASCHGIMP

Cambio Imputazione COGE o IAS

EFASCHGIMP

 FASCHGPPL

Cambio Piano di produzione

EFASCHGPPL

 FASCNL

Cancellazione di un bene

EFASCNL

FASCRT

Creazione bene

 EFASCRT

FASIML

Impairment

 EFASIML

FASISS

Disinvestimento

EFASISS

FASMTC

Cambio metodo ammortamento

EFASMTC

FASREEVAL

Rivalutazione

EFASREEVAL

FASVATREG

Regolarizzazione IVA - Beni

EFASVATREG


 Elenco degli eventi sui beni contabili relativi ai delta dei piani

Codice

 Descrizione

Codice attività

Tabella

Ev. / Piano  

 FASLNKCNL

 Eliminazione Bene / Delta

LNK

EFASLNKCNL


 Elenco degli eventi sui beni contabili relativi ad una localizzazione

Codice

 Descrizione

Codice attività

Tabella

Ev. / Piano  

 FASPLMDR

Ammodernamento polacco

KPL

EFASPLMDR

FASRUCRT

Creazione bene contabile

KRU

EFASRUCRT

FASRURST

Riattivazione ammortamento

KRU

EFASRURST

FASRUSTP

Arresto ammortamento

KRU

EFASRUSTP

Elenco degli eventi per i beni contabili in contratto di concessione

Codice

Descrizione

Codice attività

Tabella

Ev. / Piano  

 FASCCN

Aggiornamento attributi

CCN

EFASCCN

No

 FASCCNAGE

Trasferimento geo / ana Provvigioni

CCN

EFASCCNAGE

No

 FASCCNCNL

Eliminazione Bene / Provvigioni

CCN

EFASCCNCNL

No

 FASCCNISS

Disinvestimento / Provvigioni

CCN

EFASCCNISS

No

 FASRNW

Rinnovo

CCN

EFASRNW

No

 FASRNWCNL

Eliminazione Bene / Rinnovo

CCN

EFASRNWCNL

No

CONTRATTI DI LEASING

LEASE - Contratti di leasing

L'archiviazione interessa:

--> i contratti (tabella LEASE) che soddisfano i seguenti criteri di selezione:

      • hanno come stato "Riscatto", "Rescisso" o "Scaduto",
      • la loro data (a seconda dei casi: Rimoziome opzione di acquisto, Fine contratto o Rescissione) è precedente alla data di inizio esercizio chiuso - n esercizi (dove n rappresenta il valore assunto dal parametro LEANOHIS - N° esercizi chiusi da conservare). L'esercizio chiuso considerato è quello la cui data di inizio esercizio è la più recente tra quella del contesto Civilistico e fiscale e quella del contesto IAS.

--> gli scadenziari (tabella LEABILBOOK),
--> gli eventi associati (tabelle ELEA*, vedere qui in basso).
 

EVELEA - Eventi sui contratti di leasing

La storicizzazione-cancellazione verte sugli eventi aventi una data di validità (EVTDAT) nell'esercizio chiuso di ogni contesto di ammortamento.
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di validità dell'evento ed allo stato dell'esercizio e del periodo corrispondente per il contesto interessato (Civilistico e fiscale per gli eventi senza nozione di piano).

Elenco degli eventi sui contratti di leasing

Codice

Descrizione

Codice attività

Tabella

Ev. / Piano

LEAACTU

Attualizzazione contratti

LEA

ELEAACTU

 LEACNL

Eliminazione contratto

LEA

 ELEACNL

LEACRT

 Creazione contratto

LEA

 ELEACRT

LEAEND

Fine contratto

LEA

 ELEAEND

LEAPAY

Canoni contratto

LEA

 ELEAPAY

LEARPU

Rimozione opzione di acquisto

LEA

 ELEARPU

LEATRM

Rescissione contratto

LEA

 ELEATRM

SEEINFO In caso di utilizzo della storicizzazione, solo gli eventi associati ai contratti anch'essi oggetto di una storicizzazione saranno visualizzabili nel dossier storico, via il Giornale degli eventi. Gli eventi collegati a dei contratti non storicizzati saranno accessibili solo utilizzando delle consultazioni.

ELEMENTI FISICI

PHYELT- Elementi fisici

La storicizzazione-cancellazione interessa:

--> gli elementi fisici (tabella PHYELT) che soddisfano i seguenti criteri di selezione:

      • sono disivenstiti: la loro data di disinvestimento (ISSDAT) è presente,
      • la loro data di disinvestimento è precedente alla data di inizio esercizio chiuso - n esercizi (dove n rappresenta il valore assunto dal parametro PHYNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare).
        L'esercizio chiuso considerato è quello la cui data di inizio esercizio è la più recente tra quella del contesto Civilistico e fiscale e quella del contesto IAS.
      • non hanno nessun movimento in attesa (il disinvestimento dei beni ai quali sono collegati è quindi validato).

--> gli eventi associati (tabelle EPHY*, vedere qui in basso).

EVEPHY - Eventi sugli elementi fisici

La storicizzazione-cancellazione verte sugli eventi aventi una data di validità (EVTDAT) nell'esercizio chiuso di ogni contesto di ammortamento.
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di validità dell'evento ed allo stato dell'esercizio e del periodo corrispondente per il contesto interessato (Civilistico e fiscale per gli eventi senza nozione di piano).

Elenco degli eventi sugli elementi fisici

Codice

Descrizione

Codice attività

Tabella

Ev. / Piano

 PHYAFFGEO

Trasferimento geogr. elemento

PHY

EPHYAFFGEO

No

 PHYCRT

 Creazione elemento fisico

PHY

 EPHYCRT

No

 PHYISS

Disinvestimento elemento fisico

PHY

 EPHYISS

No

SEEINFO  In caso di utilizzo della storicizzazione, solo gli eventi associati agli elementi fisici anch'essi oggetto di una storicizzazione saranno visualizzabili nel dossier storico, via il Giornale degli eventi. Gli eventi collegati a degli elementi fisici non storicizzati saranno accessibili solo utilizzando delle consultazioni.

CONTRATTI DI CONCESSIONE

CONCESSION - Contratti di concessione

L'archiviazione interessa:

--> i contratti di concessione (tabella CONCESSION) che soddisfano i seguenti criteri di selezione:

    • il loro stato (CCNSTA) è: "Terminato",
    • la loro data di fine (ENDCCNDAT) è precedente alla data di inizio esercizio chiuso - n esercizi (dove n rappresenta il valore assunto dal parametro CCNNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare). 
       L'esercizio chiuso più recente considerato è quello del contesto Civilistico e fiscale.

--> gli eventi associati (tabelle ECCN*, vedere qui in basso).
 

CCNRPRCLO - Provvigioni per rinnovo degli esercizi chiusi

 La storicizzazione-cancellazione verte, per i beni in concessione (OWNTYP=5), sulle provvigioni per rinnovo (tabella RNWPRV) relative o anteriori all'esercizio chiuso - n esercizi (dove n rappresenta il valore assunto dal parametro CCNNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare).
Il criterio di cancellazione è definito rispetto alla data di fine ed allo stato dell'esercizio di ammortamento del contesto Civilistico e fiscale.

Esempio con il valore del parametro CCNNOHIS non modificato : il numero di esercizi chiusi da conservare è quindi uguale a 3.
 
Contesto Civilistico e fiscale
01/01/2007 - 31/12/2007: chiuso da storicizzare/cancellare
01/01/2008 - 31/12/2008: chiuso
01.01.09 - 31.12.09: chiuso
01.01.10 - 31.12.10: chiuso
01.01.11 - 31.12.11: corrente

Contesto IAS/IFRS
01/10/2007 - 30/09/2008: chiuso
01.10.08 - 30.09.09: chiuso
01.10.09 - 30.09.10: chiuso
01/10/2010 - 30/09/2011: corrente

Solo le provvigioni per rinnovo dell'esercizio [01/01/2007 - 31/12/2007] e degli esercizi anteriori per il contesto Civilistico e fiscale, saranno prese in considerazione.
 

EVEFASCCN - Eventi sui contratti di concessione

La storicizzazione-cancellazione verte sugli eventi aventi una data di validità (EVTDAT) nell'esercizio chiuso di ogni contesto di ammortamento.
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di validità dell'evento ed allo stato dell'esercizio e del periodo corrispondente per il contesto interessato (Civilistico e fiscale per gli eventi senza nozione di piano).

Elenco degli eventi sui contratti di concessione

Codice

Descrizione

Codice attività

Tabella

Ev. / Piano  

 CCNEND

Fine contratto concessione

CCN

 ECCNEND 

No

 CCNREV

Clausola contratto concessione

CCN

ECCNREV

No

SEEINFO  In caso di utilizzo della storicizzazione, solo gli eventi associati ai contratti anch'essi oggetto di una storicizzazione saranno visualizzabili nel dossier storico, via il Giornale degli eventi. Gli eventi collegati a dei contratti di concessione non storicizzati saranno accessibili solo utilizzando delle consultazioni. 

Modulo Cespiti

SPESE

EVELOF - Eventi degli esercizi chiusi

La storicizzazione-cancellazione verte sugli eventi aventi una data di validità (EVTDAT) nell'esercizio chiuso di ogni contesto di ammortamento.
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di validità dell'evento ed allo stato dell'esercizio e del periodo corrispondente per il contesto interessato (Civilistico e fiscale per gli eventi senza nozione di piano).

Elenco degli eventi sulle spese

Codice

Descrizione

Tabella

Ev. / Piano

LOFCIM

Giroconto

ELOFCIM

 LOFCNL

Cancellazione spesa

ELOFCNL

LOFVATREG

Regol. IVA - Spesa

ELOFVATREG

SEEINFO In caso di utilizzo della storicizzazione, solo gli eventi associati alle spese anch'esse oggetto di una storicizzazione saranno visualizzabili nel dossier storico, via il Giornale degli eventi. Gli eventi collegati a delle spese non storicizzate saranno accessibili solo utilizzando delle consultazioni.

BENI CONTABILI

FASISS - Beni disinvestiti

La storicizzazione-cancellazione interessa:

--> i beni (tabella FXDASSETS) che soddisfano i seguenti criteri di selezione:

      • sono disivenstiti: la loro data di disinvestimento è presente,
      • il loro disinvestimento è "Effettivo" (il flag di Disinvestimento simulato vale No),
      • la loro data di disinvestimento è precedente alla data di inizio esercizio corrente - n esercizi (dove n rappresenta il valore assunto dal parametro NBEXNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare), questo per ogni contesto di ammortamento.

--> gli ammortamenti (tabella DEPREC),
--> gli eventi (tabelle EFAS*, vedere qui in basso),
--> le spese collegate (tabella LAYOUTFAS),
--> gli evementi generati per queste spese (tabelle ELOF*, vedere qui in basso)
--> gli elementi fisici collegati (tabella PHYELT),
--> gli eventi associati a questi elementi fisici (tabelle EPHY*, vedere qui in basso).

Esempio con il valore del parametro NBEXNOHIS non modificato: il numero di esercizi chiusi da conservare è quindi uguale a 3.
 
Contesto Civilistico e fiscale
01/01/2007 - 31/12/2007: chiuso
01.01.08 - 31.12.08: chiuso
01.01.09 - 31.12.09: chiuso
01.01.10 - 31.12.10: chiuso
01.01.11 - 31.12.11: corrente

Contesto IAS/IFRS
01/10/2007 - 30/09/2008: chiuso
01.10.08 - 30.09.09: chiuso
01.10.09 - 30.09.10: chiuso
01/10/2010 - 30/09/2011: corrente

Verranno presi in considerazione solo i beni la cui data di disinvestimento è precedente al 01/10/2007.
 

FASDEPCLO - Ammortamento degli esercizi chiusi

La storicizzazione-cancellazione verte sugli ammortamenti (tabella DEPREC) relativi o anteriori all'esercizio chiuso - n esercizi (dove n rappresenta il valore assunto dal parametro NBEXNOHIS - N° esercizi chiusi da conservare).
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di fine dell'esercizio di ammortamento ed allo stato dell'esercizio corrispondente per il contesto interessato.

Esempio con il valore del parametro NBEXNOHIS non modificato: il numero di esercizi chiusi da conservare è quindi uguale a 3.
 
Contesto Civilistico e fiscale
01/01/2007 - 31/12/2007: chiuso da storicizzare/cancellare
01/01/2008 - 31/12/2008: chiuso
01.01.09 - 31.12.09: chiuso
01.01.10 - 31.12.10: chiuso
01.01.11 - 31.12.11: corrente

Contesto IAS/IFRS
01.10.06 - 30.09.07: chiuso da storicizzare/cancellare
01.10.07 - 30.09.08: chiuso
01.10.08 - 30.09.09: chiuso
01.10.09 - 30.09.10: chiuso
01/10/2010 - 30/09/2011: corrente

La selezione prenderà in considerazione i record DEPREC:

  • dell'esercizio [01/01/2007 - 31/12/2007] e degli esercizi anteriori per il contesto Civilistico e fiscale,
  • dell'esercizio [01/10/2006 - 30/09/2007] e degli esercizi anteriori per il contesto IAS/IFRS.
     
EVEFAS - Eventi Cespiti degli esercizi chiusi

La storicizzazione-cancellazione verte sugli eventi la cui data di validità (EVTDAT) è situata nell'esercizio chiuso di ogni contesto di ammortamento.
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di validità dell'evento ed allo stato dell'esercizio e del periodo corrispondente per il contesto interessato (contesto Civilistico e fiscale per gli eventi senza nozione di piano).

SEEINFO In caso di utilizzo della storicizzazione, solo gli eventi associati ai beni anch'essi oggetto di una storicizzazione saranno visualizzabili nel dossier storico, via il Giornale degli eventi. Gli eventi collegati a dei beni non storicizzaie saranno accessibili solo utilizzando delle consultazioni.

Elenco degli eventi sui beni contabili

Codice

Descrizione

Tabella

Ev. / Piano

FASACT

Attualizzazione

EFASACT

FASAFFAGE

Trasferimento geografico / di analitica

EFASAFFAGE

FASCHGIMP

Cambio Imputazione COGE o IAS

EFASCHGIMP

 FASCNL

Cancellazione di un bene

EFASCNL

FASCRT

Creazione bene

 EFASCRT

FASIML

Impairment

 EFASIML

FASISS

Disinvestimento

EFASISS

FASMTC

Cambio metodo ammortamento

EFASMTC

FASREEVAL

Rivalutazione

EFASREEVAL

FASVATREG

Regolarizzazione IVA - Beni

EFASVATREG


 Elenco degli eventi sui beni contabili relativi ai delta dei piani

Codice

 Descrizione

Codice attività

Tabella

Ev. / Piano  

 FASLNKCNL

 Eliminazione Bene / Delta

LNK

EFASLNKCNL

ELEMENTI FISICI

PHYELT- Elementi fisici

La storicizzazione-cancellazione interessa:

--> gli elementi fisici (tabella PHYELT) collegati a dei beni contabili disinvestiti (gli elementi fisici vengono disinvestiti),
--> gli eventi associati (tabelle EPHY*, vedere qui in basso).

EVEPHY - Eventi sugli elementi fisici

La storicizzazione-cancellazione verte sugli eventi aventi una data di validità (EVTDAT) nell'esercizio chiuso di ogni contesto di ammortamento.
Il criterio di storicizzazione-cancellazione è definito rispetto alla data di validità dell'evento ed allo stato dell'esercizio e del periodo corrispondente per il contesto interessato (Civilistico e fiscale per gli eventi senza nozione di piano).

Elenco degli eventi sugli elementi fisici

Codice

Descrizione

Codice attività

Tabella

Ev. / Piano

 PHYAFFGEO

Trasferimento geogr. elemento

PHY

EPHYAFFGEO

No

 PHYCRT

 Creazione elemento fisico

PHY

 EPHYCRT

No

 PHYISS

Disinvestimento elemento fisico

PHY

 EPHYISS

No