Prima di iniziare a migrare i documenti contabili, è importante:
- ritornare alla fase di parametrizzazione, allo scopo di indicare i conti temporanei ed i conti di differenza dare / avere. E' possibile che un messaggio lo ribadisca.
Vedere il secondo folder "Contabilità" della fase di parametrizzazione.
- effettuare la parametrizzazione dell'analitica, per ottenere un funzionamento ed una gestione corretti, nel caso in cui non sia stata ripresa l'analitica di Sage Intégrale.
Prima di iniziare a migrare i documenti della gestione commerciale, è importante assicurarsi che la parametrizzazione di Sage X3 sia coerete con le esigenze. Per fare ciò:
verificare le transazioni inserimento (numero di assi visibili, ecc...),assegnare i codici contabili ai dati di base Clienti, Fornitori, Articoli, ecc... (menù Parametrizzazione / Contabilità / Interfaccia contabile / Codici contabili) per clienti, articoli, fornitori, ecc...Postrequisiti
Verificati i primi risultati, occorre lanciare qualche elaborazione in Sage X3 per mettere il dossier a livello di quello di Sage Intégrale (pareggio, chiusura esercizio, ecc...).
Non è possibile chiudere un esercizio senza aver migrato i movimenti di gestione commerciale. Infatti, una volta chiuso l'esercizio, i movimenti non sono più integrabili.
- Lanciare un pareggio automatico (Contabilità / Pareggio / Pareggio automatico) sul riferimento libero, allo scopo di pareggiare i movimenti che già lo erano in Sage Intégrale. Il pareggio automatico va effettuato solo sul campo Analogia riferimento libero (priorità 1) e su 20 caratteri.
- Lanciare la chiusura degli esercizi chiusi in Sage Intégrale, indicando come codice di ripresa delle riaperture un codice giornale di tipo "riapertura" e non "operazioni diverse".
Poiché i periodi vengono creati con stato Aperto, vanno prima chiusi.
Il giornale di riapertura di Sage Intégrale viene ripreso come giornale di operazioni in Sage X3.
- E' possibile controllare nuovamente le stampe contabili. Se tutti i controlli sono validi, lanciare lo strumento di cancellazione delle tabelle XI (Migrazione Intégrale / Strumenti / Cancellazione tabelle Sage Intégrale).
Si consiglia di cancellare queste tabelle temporanee solo dopo un certo tempo di gestione in Sage X3.
Codici attività
I seguenti codici attività (ordinati per tipo) possono avere un'influenza sul comportamento della funzione :
SEPP : Integrazione carta di credito
Tabelle utilizzate
Nessuna tabella viene utilizzata da questa funzione.