I dati provenienti dalla consultazione possono essere ordinati a seconda di uno o più campi, vale a dire presentati in ordine crescente (per un ordinamento ascendente) o descrescente (per un ordinamento discendente) dei valori del campo.
L'ordinamento è l'ordine numerico per i campi numerici, cronologico per le date e l'ordine di codifica utilizzato per i caratteri nei campi alfanumerici (sui codici alfabetici, è l'ordine lessicografico).
Se sono richiesti molteplici criteri di ordinamento, l'ordinamento si effettuerà prioritariamente sul campo che appare come primo nel riquadro poi, a parità di valore, sul secondo criterio e così via.