considerare che il testo inserito è un nuovo testo ed integrarlo nel database dei testi attribuendogli un nuovo numero. Questo numero è obbligatoriamente maggiore di 50.000 (è un testo specifico).
ricercare un testo simile tra quelli inseriti allo scopo di riutilizzarlo. Si apre allora una finestra di selezione.
annullare l'inserimento del testo.
Quando si passa in modifica di un testo già inserito precedentemente, si ha un ulteriore scelta che viene visualizzata nella finestra, il cui titolo è Testo nnn (nnn è il proprio numero). Infatti è possibile modificare il testo, il cui numero viene fornito, per renderlo conforme al testo appena inserito (tale modifica verrà effettuata ovunque il testo corrispondente viene utilizzato, non appena le corrispondenti videate saranno state rivalidate).
Inotre, è possibile richiamare, con tasto destro del mouse, la funzione Abbreviazione che permette di selezionare una delle abbreviazioni normalizzate definite quando una descrizione è troppo lunga (l'utilizzo delle abbreviazioni deve essere evitato fintanto possibile per ragioni di leggibilità delle videate).