Questo riquadro permette di inserire i ruoli tenuti dall'utente ed i codici corrispondenti. Questi ruoli vengono definiti nella tabella diversa numero 60. La gestione dei ruoli permette di definire dei filtri precisi sui dati, in particolare quando si intende fornire un accesso limitato al sistema a persone esterne e quindi filtrare in modo restrittivo i dati a loro visibili.
Una parametrizzazione permette di associare ad ogni ruolo dei criteri di filtro su funzioni standard di tipo Oggetto. Ad esempio, in un contesto di gestione commerciale, è possibile decidere che il ruolo Cliente sulla funzione Ordine comporti un filtro sul campo Cliente ordinante.
In pratica, ciò si tradurrà nel modo seguente: