Questo campo può assumere tre valori diversi:
- Copia per info : in questo caso, l'utente riceverà le notifiche indirizzate all'utente principale, ma senza potere di firma.
- Con potere : una delegato di questo tipo può firmare al posto dell'utente principale. E' da notare che se esistono più delegati di questo tipo e se la regola prevede d'inviare una notifica di workflow a tutti i delegati, solo il primo che ha deciso di firmare potrà farlo (gli altri saranno impiutati quando la notifica è stata firmata).
- Straordinaria : un delegato di questo tipo non riconosce le notifiche dell'utente principale, ma ha la possibilità di visualizzare le notifiche dell'utente in cui è delegato entrando nel piano di lavoro e selezionando il codice dell'utente principale. Avrà allora la facoltà di firmare al suo posto. In generale, un delegato straordinario è un superiore gerarchico che ha il diritto di visualizzare gli elementi in attesa presso i suoi subordinati per firmare al loro posto.