Normalmente, questa data è equivalente alla data contabile del movimento generato. Si tratta spesso della data di chiusura dell'esercizio o di una data di fine periodo.
L'elaborazione ribalta le fatture di vendita e terzi cliente per i risconti attivi (le fatture di acquisto e di terzi fornitore per i risconti passivi). Sono scelte solo le fatture contabilizzate che dispongono di righe con le date di periodi di prestazione.
Per ognuna di queste righe di fattura, la data di riferimento (inserita al lancio dell'elaborazione) è confrontata con le date di inizio e fine delle prestazioni: l'elaborazione include solo le righe di fattura per le quali la data di riferimento è antecedente alla data di fine delle prestazioni.
Il calcolo è operato nella seguente maniera:
Esempio :
Le fatture di assicurazione che coprono il periodo dal 01/04/01 al 31/03/02 per un imponibile di 120 000 EUR:
| Data Contabile | Inizio Prestazione | Fine Prestazione | Conto | Terzo | Dare | Avere | IVA |
Fattura | 15.04.01 | 01.04.01 | 31.03.02 | 401000 | AN001 |
| 143520 |
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| 445660 |
| 23520 |
| 001 |
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| 616000 |
| 120000 |
| 001 |
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| Data Riferimento | Data contabile | Data storno | Conto | Terzo | Dare | Avere | IVA |
Risconto attivo | 31.12.01 | 31.12.01 | 01.01.02 | 486000 |
| 29589,04 |
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| 616000 |
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| 29589,04 | 001 |
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Storno risconto attivo |
| 01.01.02 |
| 486000 |
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| 29589,04 |
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| 616000 |
| 29589,04 |
| 001 |