Questi codici contabili sono utilizzati per determinare su quale conto, per quale natura e quali sezioni analitiche è registrato il movimento contabile.
Il principio è il seguente:
- se non non si indica nessuna espressione nel campo "Conto" della riga di movimento, o se il risultato della valutazione di questo campo contiene delle 'x' (per esempio '7xxx02xx'), si leggeranno successivamente nell'ordine definito da questo riquadro i codici contabili il cui valore è dato dal valore della Chiave identificativa. Per ogni posizione del conto che contiene ancora una 'x', si effettua la sostituzione a partire dalla stessa posizione del conto trovato nella scheda 'codice contabile'. Questo procedimento si ripete fino a che rimangono delle 'x' sul conto e fino a che il riquadro dei codici contabili non è completamente analizzato. Le rimanenti 'x' sono sostituite da zero.
- se non si indica un'espressione di natura, si leggono nella stessa maniera i codici contabili ma senza cercare di sostituire carattere per carattere: nel momento in cui viene trovato un codice natura nella tabella dei codici contabili, si interrompe la ricerca. In ultima istanza, se non viene trovata nessuna natura, si riprende la natura di default del conto generale
- se un conto terzi è movimentato, si ricerca il collettivo corrispondente a partire dai codici contabili che definiscono un collettivo (ce ne sono sui codici contabili clienti, fornitori...)