Guida su campo (ITM2STA)

Nozione di stato di un articolo

Lo stato dell'articolo permette di far evolvere la disponibilità dell'articolo. I sei diversi stati possibili sono: Attivo, In corso di elaborazione, In rottura, Non rinnovato, Scaduto e Non utilizzabile.
Durante la creazione di un articolo, lo stato di default dipende dalla modalità di creazione della categoria associata all'articolo. Se la modalità di creazione è Diretta, lo stato dell’articolo sarà Attivo. Se la modalità di creazione è Con validazione, lo stato dell’articolo proposto di default sarà In corso di elaborazione.

Impatto dei diversi stati nei moduli logistica:

Modulo "VENDITE"

• Quando un articolo è Attivo, può essere inserito e selezionato in tutti i documenti delle vendite.
• Quando un articolo è In corso di elaborazione, In rottura, Non rinnovato o Scaduto, può essere inserito (con apparizione di un messaggio di avviso) in tutti i documenti vendite, ma non verrà proposto in selezione.
• Quando un articolo è Non utilizzabile, non potrà essere inserito (messaggio bloccante) e non verrà proposto in selezione.

Modulo "ACQUISTI"

• Quando un articolo è Attivo, può essere inserito e selezionato in tutti i documenti degli acquisti.
• Quando un articolo è In corso di elaborazione, Non rinnovato o Scaduto, potrà essere inserito solo sulle fatture acquisti. In nessun documento verrà proposto in selezione. In ricevimento, sarà invece possibile selezionare un ordine o una consegna su un articolo che possiede tali stati. Per le richieste d'offerta, sarà possibile all'occorrenza inserire un articolo in corso di elaborazione.
• Quando un articolo è In rottura, potrà essere inserito soltanto nei seguenti documenti (con un messaggio di avviso): gli ordini di acquisto, gli ordini aperti, il piano dell'acquirente, il piano di lavoro (solo generazione di ordini o di richieste di consegna), il planning globale (solo generazione di ordini o di richieste di consegna), il piano di raggruppamento (gli ordini su articoli che hanno questo stato hanno come suffisso il carattere '-') e le fatture di acquisto.
  Non verrà proposto nella selezione in nessun documento. In ricevimento, sarà invece possibile selezionare un ordine o una consegna su un articolo che possiede tali stati.
• Quando un articolo è Non utilizzabile, non potrà essere inserito (messaggio bloccante) e non verrà proposto in selezione. Sarà inoltre impossibile selezionare un ordine o una consegna su un articolo che ha questo stato.

Lo stato permette di fare evolvere la disponibilità dell'articolo. Le descrizioni del menù locale sono parametrizzabili e gestite nei programmi nel modo seguente:

• Primo valore: Attivo
  L'articolo è disponibile in tutte le elaborazioni.
• Secondo valore: Elaborazione.
• Terzo valore: In rottura
  L'articolo non è proposto nelle finestre di ricerca ma può essere usato nelle elaborazioni tramite inserimento diretto del codice. Appare allora un messaggio di errore non bloccante. Se la categoria dell'articolo ha la modalità di creazione "Con validazione", lo stato non è accessibile ed il suo valore è forzato al secondo valore "in corso di elaborazione".
• Quarto valore: Non rinnovato.
• Quinto valore: Scaduto
• Sesto valore: Non utilizzabile
  L'articolo non è proposto nelle finestre di ricerca e non può essere usato nelle elaborazioni. Durante l'inserimento diretto del codice da tastiera, apparirà un messaggio di errore bloccante.

Sintesi del funzionamento (messaggio) a seconda del valore dellostato e del contesto di utilizzo:

• Contesti
• Entrate
• messaggio non bloccante se stato: "Elaborazione" , "In rottura" , "Non rinnovato" , "Scaduto",
• bloccante se stato: "Non utilizzabile".

• Uscite
• Distinte base
• messaggio non bloccante se stato: "Non rinnovato" , "Scaduto", "Non utilizzabile".

• OP (Componente)
• messaggio non bloccante se stato: "Elaborazione" , "In rottura",
• bloccante se stato: "Non rinnovato" , "Scaduto", "Non utilizzabile" (articolo non ricondotto).

• OP (Composto)
• messaggio non bloccante se stato: "In rottura",
• bloccante se stato: "Elaborazione", "Non rinnovato", "Scaduto", "Non utilizzabile"

• Ordine di vendita
• messaggio non bloccante se stato: "Elaborazione" , "In rottura" , "Non rinnovato" , "Scaduto",
• bloccante se stato: "Non utilizzabile".

• Ordine acquisto
• messaggio non bloccante se stato: "In rottura",
• bloccante se stato: "Elaborazione", "Non rinnovato", "Scaduto", "Non utilizzabile"