A partire da questo campo, sono proposte diverse possibilità. E' possibile:
- Inserire direttamente un riferimento articolo. L'esistenza di questo riferimento viene controllata nel file Articoli. Appare un messaggio di avvertimento nel caso in cui non esista. Tuttavia è possibile conservare questo articolo per questa richiesta d'offerta e creare una scheda articolo in seguito, per esempio, dopo il ricevimento di una risposta accettabile.
Se il Filtro per acquirente (parametro BUYFLT) è attivato, solo gli articoli seguiti da questo acquirente potranno essere inseriti con quelli senza acquirente determinato. In questo contesto, un articolo è seguito da un acquirente se sulla scheda Articolo è inserito un codice utente (Folder Approvvigionamento della scheda articolo / Blocco Gestori / campo Acquirente) o sulla scheda Articolo-sito (Folder Gestione / Blocco Gestori / campo Acquirente). La definizione di un acquirente sulla scheda Articolo-Sito permette di associare diversi acquirenti in funzione dei siti. Questa informazione è prioritaria rispetto alla stessa informazione presente sulla scheda Articolo.
Se esiste un ordine aperto attivo alla data di creazione della richiesta d'offerta, si riceverà un messaggio di avviso e l'articolo sarà visualizzato in blu come richiamo. - Utilizzare il bottone contestuale per:
- selezionare un articolo nel file,
- creare, secondo le proprie abilitazioni, l'articolo nel file articoli,
- consultare e prendere in conto delle richiesta di acquisto esistenti. L'attivazione del bottone dopo l'inserimento del riferimento articolo, permette di limitare l'elenco alle richieste di acquisto che riguardano in modo specifico questo articolo.