In fase di creazione del bene, il codice contabile è determinato a partire dal conto COGE della spesa principale. Può anche essere determinato dalla Famiglia se sono parametrizzate delle associazioni di campi per l'oggetto Bene contabile. in questo caso, la possibilità di modificarlo è funzione della parametrizzazione dell'associazione (flag Modificabile attivo).
Se tuttavia il codice forzatura, parametrizzato a livello dell'associazione, è anch'esso attivo, il valore inserito non sarà considerato, ma verrà cancellato all'attivazione dell'associazione al ritorno sulla videata Beni Contabili. La modifica del codice contabile, in questo caso, va quindi effettuata direttamente sulla videata Beni Contabili.
In fase di implementazione delle informazioni di un bene, questo campo riporta il codice contabile del bene e non è modificabile.