E' sempre uguale alla quantità già allocata sulla riga d'ordine (Quantità Allocata + Quantità in rottura). Per aumentare o diminuire la quantità da allocare, bisogna aumentare o diminuire tale quantità.
Se il parametro INIALLORD - Inizializzazione quantità da allocare in ordine ha come valore 'Sì', la quantità da allocare viene inizializzata dalla quantità totale che deve essere allocata sulla riga ordine (se la quantità ordinata dell'ordine dovesse essere modificata, la quantità da allocare verrebbe ricalcolata).
Se l'ordine non è Totalmente firmato mentre si gestisce il circuito di firme ed il parametro SOHAPPALL - Allocazione ordine non firmato ha come valore 'No', la quantità da allocare non può essere inserita e non viene inizializzata in funzione della quantità ordinata. Viene applicato lo stesso comportamento se il parametro SOHAPPALL - Allocazione ordine non firmato vale 'Sì' ma la generazione di incorso per gli articoli gestiti a magazzino è vietata per gli ordini non firmati (parametro SOHAPPORD posizionato a 'No'). L'allocazione di un ordine senza incorso non è autorizzata.
La quantità inserita può essere maggiore della quantità ordinata. Un messaggio di avvertimento lo segnalerà. L'allocazione è effettuata alla registrazione dell'ordine.
Se esistono delle prenotazioni clienti per tale articolo e se il parametro USERERBPC ha come valore 'Sì', le prenotazioni effettuate dal cliente saranno automaticamente consumate durante l'allocazione.
Se l'in-corso del cliente è bloccato, questo campo non è accessibile.
Se il cliente è in superamento di in-corso, un messaggio di avviso richiede la conferma dell'inserimento se il parametro utente SCDTUNL lo autorizza, altrimenti l'informazione non è accessibile.
Se lo stato dell'ordine è Acconto non versato, un messaggio di avviso richiede la conferma dell'inserimento.
Durante l'inserimento della quantità da allocare, appare un messaggio di avviso se sono già presenti delle quantità in rottura su altri documenti per l'articolo in corso di elaborazione.
Quando una riga d'ordine è associata a questo tipo di ordine diretto, le elaborazioni di allocazione automatica non permettono di allocare questo tipo di riga. La riga d'ordine viene allocata al momento del ricevimento dell'ordine di acquisto associato o al momento della dichiarazione di produzione dell'ordine di produzione associato.
Per gestire alcuni rischi (ritardo di produzione o di consegna fornitore...) è possibilie allocare (o disallocare) manualmente queste righe in caso di stock disponibile
Durante la dichiarazione di produzione o durante il ricevimento dell'ordine di acquisto, se la quantità rimanente da allocare sull'ordine è inferiore alla quantità entrata in magazzino, sarà allocata soltanto la parte rimanente da allocare. Il resto della merce viene fatto entrare in stock ed è disponibile per gli altri ordini.
Una riga d'ordine gestita in ordine diretto non può essere allocata.
Alcune opzioni sono accessibili:
"Stock per sito". Questa funzione permette di accedere alla consultazione stock del sito di spedizione.