Se l'articolo è gestito per matricole in entrata/uscita o solo in uscita, occorrerà indicare obbligatoriamente, prima di registrare il documento, una o più matricole in funzione della quantità entrata (questo inserimento è obbligatorio solo nella finestra di dettaglio stock). Verrà effettuato un controllo per verificare che il numero inserito non sia già in stock (una matricola è considerata come unitaria e non frazionabile).
Quando si fanno entrare più matricole a stock, la matricola fine contiene l'ultimo numero della serie, a patto che i numeri siano consecutivi. Altrimenti il carattere $ sarà visualizzato nei due campi "Matricola Inizio" e "Matricola Fine" per specificare che le matricole entrate non sono consecutive. Occorre accedere alla finestra dettaglio stock per visualizzare l'insieme delle matricole entrate per una riga di documento.