Se l'articolo è gestito per lotto e sotto-lotto, durante un'entrata occorre precisare il numero di sotto-lotto associato al lotto interno. Questo inserimento è facoltativo a livello della riga distinta poiché può essere necessario ripartire un lotto in più sotto-lotti.
Di default, il sistema propone il sotto-lotto numero 00001 se non esiste ancora numero di sotto-lotto per il lotto in corso di inserimento. In caso contrario, il numero di sotto-lotto successivo viene proposto incrementando l'ultimo sotto-lotto.
Potrà succedere in alcuni casi che il sistema non proponga un nuovo sotto-lotto perché l'ultimo sotto-lotto corrisponde ad una stringa di caratteri non incrementabili (Es. 'AAAAA').
Nonostante tutto, si avrà la possibilità di inserire un codice sotto-lotto non corrispondente al sotto-lotto proposto. Si potrà eventualmente inserire un sotto-lotto già attribuito al lotto.
E' possibile a livello della riga distinta di entrata inserire un numero di sotto-lotti. Se si inserisce un numero maggiore di uno, il sistema calcola automaticamente i sotto-lotti da attribuire a partire dal codice sotto-lotto inserito (in questo caso la finestra di dettaglio stock si aprirà automaticamente per far validare la ripartizione calcolata dal sistema).
Il numero di « Sotto-lotto fine » verrà allora visualizzato.
Se nelle due colonne di Sotto-lotto è presente un $, significa che i sotto-lotti indicati a livello del dettaglio stock non sono consecutivi. Al livello della riga di dettaglio, si avrà la possibilità di definire tanti sotto-lotti quante unità di magazzino.
Se viene richiesto un solo sotto-lotto, il numero di Sotto-lotto fine sarà uguale al numero di Sotto-lotto inizio.
Sul campo Sotto-lotto si ha la possibilità con tasto destro di calcolare il numero di Sotto-lotto successivo incrementando l'ultimo Sotto-lotto conosciuto tramite la funzione Nuovo.