Viene automaticamente sostituito dall'articolo sostitutivo se questo è stato indicato a livello della scheda Articolo e se la data del documento è maggiore o uguale alla data di sostituzione.
Per gli altri tipi di componenti sottocitati, quando si utilizza un articolo sostitutivo, l'indicazione dell'articolo di origine appare a livello della finestra di scelta dei componenti.
Per ogni componente di tipo Normale (con formula), si apre una finestra con l'insieme degli articoli provenienti dalla formula di selezione. Se è stato registrato un componente di tipo Normale nella stessa sequenza, tale componente appare nell'elenco. Viene selezionato automaticamente di default, ma è anche possibile deselezionarlo. La sua quantità non è modificabile.
E' possibile selezionare uno o altri ulteriori componenti provenienti dalla selezione. I bottoni [Includi tutto] e [Escludi tutto] sono disponibili a questo scopo. Se non si seleziona un componente, il bottone [Criteri] diventa disponibile allo scopo di restringere la selezione quando il numero di righe nel riquadro è troppo grande (il numero di righe presentate dipende dal numero di righe che è ancora possibile inserire nel documento).Per ogni componente di tipo Variante, si apre una finestra con l'insieme delle varianti elencate allo stesso livello di distinta base o provenienti da una selezione. E' obbligatorio sceglierne una.Per ogni componente di tipo Opzione, quest'ultimo viene proposto ed è possibile accettarlo o rifiutarlo. Quando sono possibili più opzioni per uno stesso livello di distinta base o quando è definita una formula di selezione, si apre una finestra ed è possibile selezionarne una o rifiutarle tutte.Per ogni componente di tipo Opzione multipla, si apre una finestra che presenta l'insieme dei componenti elencati allo stesso livello di distinta base o provenienti da una formula di selezione. E' possibile selezionarne uno o rifiutarli tutti. I bottoni [Includi tutto] e [Escludi tutto] sono disponibili a questo scopo. Se non si seleziona un componente, il bottone [Criteri] diventa disponibile allo scopo di restringere la selezione quando il numero di righe nel riquadro è troppo grande.Vengono generate le righe che corrispondono ai differenti componenti della distinta base:
- se l'articolo è di tipo Composto kit, tutte le righe di componenti vengono generate automaticamente. Queste righe diventano totalmente dipendenti dal composto. Appaiono a video ma non sono modificabili. La quantità dei componenti è calcolata automaticamente a partire da quella del composto. Se si modifica la quantità del composto, le quantità di tutti i componenti vengono automaticamente ricalcolate. Se si elimina il composto, tutti i componenti vengono automaticamente eliminati.
- Se l'articolo è di tipo Composto distinta base, tutte le righe di componenti sono proposte e sono modificabili (eccetto l'unità di vendita). Diventano indipendenti rispetto al composto. Se si modifica o si cancella il composto, è possibile riflettere la modifica o la cancellazione sui componenti.
In entrambi i casi, viene automaticamente attivata una ricerca di listino per il tipo componente e, per ogni riga d'ordine creata, viene attribuito un valore al tipo riga:
- Opzione Kit o Opzione distinta base per un componente di tipo Opzione,
- Variante Kit o Variante distinta base per un componente di tipo Variante,
- Componente Kit o Componente distinta base per un componente di tipo Normale.
Al termine di questa elaborazione di ricerca listino, vengono effettuati alcuni controlli:
- se il prezzo è definito con IVA, viene calcolato il prezzo imponibile,
- controllo sul prezzo netto calcolato: se il prezzo netto calcolato è inferiore al prezzo minimo presente nella scheda articolo, appare un messaggio di avvertimento,
- controllo sul margine: se la percentuale di margine è inferiore alla percentuale di margine minimo presente nella scheda articolo, appare un messaggio di avviso.
Questi diversi messaggi possono essere bloccanti secondo il valore assegnato al parametro utente SDACLOK - Controllo non bloccante prz,marg,qt.