Si tratta della quantità che si desidera allocare sulla riga ordine.
Quando la transazione lo autorizza, è possibile inserire sulla riga ordine la quantità che si desidera allocare. La quantità da allocare è sempre uguale alla quantità già allocata sulla riga ordine (Quantità Allocata + Quantità in rottura). Per aumentare o diminuire la quantità da allocare, sarà sufficiente aumentare o diminuire tale quantità. Se il parametro INIALLORD (Inizializzazione quantità da allocare in ordine) ha il valore Si, la quantità da allocare sarà sempre inizializzata dalla quantità totale che deve essere allocata sulla riga ordine (se la quantità ordinata dell'ordine dovesse essere modificata, la quantità da allocare sarebbe allora automaticamente ricalcolata).
La quantità inserita potrà essere superiore alla quantità ordinata. Ciò verrà segnalato da un messaggio di avviso (sarà questa la quantità che verrà allora consegnata). L'allocazione sarà effettuata alla registrazione dell'ordine.
Se esistono delle prenotazioni clienti per tale articolo e se il parametro USERERBPC è posizionato al valore Si, le prenotazioni effettuate dal cliente saranno automaticamente consumate durante l'allocazione.
Se l'in-corso del cliente è bloccato, questo campo non sarà modificabile. Non si può allocare un ordine il cui in-corso del cliente è bloccato (a meno che l'ordine sia stato sbloccato manualmente).
Se il cliente è in superamento di in-corso, la conferma dell'inserimento verrà richiesta da un messaggio di avviso se il parametro utente SCDTUNL lo autorizza, altrimenti l'informazione non sarà modificabile.
Se lo stato dell'ordine è Acconto non versato, un messaggio di avviso richiederà la conferma dell'inserimento.
Durante l'inserimento della quantità da allocare, sarà sistematicamente visualizzato un messaggio di avviso se sono già esistenti delle quantità in rottura su altri documenti per l'articolo in corso di elaborazione.
Caso particolare delle righe di ordini gestite come ordine diretto di ricevimento o come ordine diretto di produzione. Quando una riga d'ordine è associata a questo tipo di ordine diretto, le elaborazioni di allocazione automatica non permettono di allocare questo tipo di riga. Infatti, la riga ordine sarà automaticamente allocata al momento del ricevimento dell'ordine di acquisto associato o al momento della dichiarazione di produzione dell'ordine di produzione associato. Per gestire alcuni rischi (ritardo di produzione o di consegna fornitore...) si avrà tuttavia la possibilità di allocare (o disallocare) manualmente queste righe se si ha dello stock disponibile (questo tipo di allocazione non genererà mai rotture a prescindere dal valore del parametro GENSHT). Così, si potrà inserire una quantità da allocare su una riga ordine legata ad un ordine diretto anche se è stato generato l'ordine diretto (al momento della generazione dell'ordine diretto, se la riga è parzialmente allocata, la quantità calcolata per l'ordine diretto sarà uguale alla quantità ordinata - la quantità allocata). Durante la dichiarazione di produzione o durante il ricevimento dell'ordine di acquisto, se la quantità rimanente da allocare sull'ordine è inferiore alla quantità entrata in magazzino, sarà allocata soltanto la parte rimanente da allocare, il resto della merce sarà fatto entrare in stock come qualsiasi entrata di stock e sarà disponibile per gli altri ordini.
Una riga ordine gestita in ordine diretto non potrà mai essere allocata. In questo caso infatti gli stock non transitano mai dal sito.
A partire da questo campo, sono accessibili diverse funzioni: