Firma contratti
Questa regola di workflow è attivata alla firma di un ordine aperto di acquisto se colui che ha firmato la richiesta non è l'ultimo firmatario del circuito di firma attribuito alla creazione dell'ordine aperto di acquisto.
L'attivazione di questa regola creerà una richiesta di firma ed indirizzerà un messaggio a colui che deve firmare l'ordine aperto di acquisto.
Se il nuovo firmatario identificato da tale regola di workflow decide di firmare l'ordine aperto di acquisto che gli è stato assegnato, la sua azione attiverà una delle seguenti regole di workflow:
- Attivare una richiesta di firma al firmatario successivo con invio di un messaggio se il circuito di firma non è terminato. La regola di workflow POHSIGVAL sarà in seguito riattivata ad ogni firma di un firmatario del circuito se questi non è l'ultimo del circuito di firma.
- Attiverà un aggiornamento dell'ordine aperto di acquisto per posizionarlo al valore totalmente firmato se si tratta dell'ultimo firmatario. La regola di workflow Notifica firma (POCSIGNOT) verrà attivata automaticamente per segnalare all'acquirente, tramite una notifica e l'invio di un messaggio, che l'ordine aperto di acquisto è stato firmato totalmente.
Se il firmatario decide di rifiutare l'ordine aperto di acquisto che gli è stato assegnato, la sua azione sortirà l'effetto di attivare la regola di workflow Rifiuto Ordine aperto (POCSIGREJ). Questa regola di workflow segnalerà all'acquirente, tramite invio di un messaggio, che l'ordine aperto di acquisto è stato rifiutato.
Contesto e modalità di funzionamento
Questa regola workflow è di tipo firma. E' associata all'evento POCSIG (Firma contratti).
Attiva :
un messaggio.
Criteri di attivazione
I criteri complementari di attivazione sono i seguenti :
- La gestione delle firme deve essere attivata sulla società
- Si tratta di un ordine aperto: [F:POH]POHTYP=2
- L'ordine aperto è firmato parzialmente: [F:POH]APPFLG=2
- Un firmatario ha firmato l'ordine di acquisto. Evento di avanzamento VAL registrato.
Destinatari
La scelta dei destinatari è definita nel seguente modo :
- Il destinatario è il firmatario successivo del circuito di firma attribuito alla creazione dell'ordine aperto di acquisto. Gli vengono indirizzati un messaggio ed una richiesta di firma.
Scelta firma
Le differenti scelte di firme possibili sono :
- Rifiuto REJ: Potrà essere scelto manualmente dal firmatario. Se si opera questa scelta, l'ordine aperto di acquisto sarà posizionato al valore non firmato ([F:POH]APPFLG).
- Validazione VAL: Potrà essere scelto manualmente dal firmatario. Se si opera questa scelta, l'ordine aperto di acquisto sarà posizionato al valore parzialmente firmato o totalmente firmato in funzione del fatto che si tratti o meno dell'ultimo firmatario ([F:POH]APPLFG=2 o [F:POH]APPLFG=3).